نمایشگاه یک فرصت عالی برای کسب و کارهای مختلف است تا بتوانند خود را به افراد مختلفی از جامعه معرفی کنند و منجر به افزایش درآمد و جذب مشتریان بالقوه شوند. البته حضور در نمایشگاه به تنهایی کافی نبوده و مواردی از قبیل توجه به طراحی و غرفه‌سازی نمایشگاه نیز حائز اهمیت است. یک شرکت زمانی میتواند حضور موفقی در نمایشگاه داشته باشد که به غرفه‌سازی توجه کرده و از نیروهای نمایشگاهی مناسبی استفاده نماید. حال بهتر است ببینیم که غرفه نمایشگاهی چگونه بر روی رشد کسب و کار تاثیر می‌گذارد.

غرفه‌سازی نمایشگاه جهت رشد کسب و کار

شرکت در نمایشگاه مستلزم پرداخت هزینه‌های زیادی است. برای همین صاحبان کسب و کار باید به موارد زیادی توجه داشته باشند تا بتوانند شانس حضور موفق خود در نمایشگاه را افزایش دهند. یکی از موارد مهم در این رابطه غرفه‌سازی نمایشگاه است. غرفه نمایشگاه مکانی برای تعامل با مشتریان و نمایش محصولات و خدمات است. به عبارتی میتوان گفت غرفه نمایشگاهی به منزله ویترین شرکت بوده و میتواند یک تصویر چند بعدی از پیام‌های بازاریابی و فروش را به مخاطب داشته باشد. برای همین توجه به غرفه‌سازی نمایشگاه از اهمیت زیادی برخوردار است و باید به موارد زیادی در رابطه با آن توجه شود.

غرفه‌ نمایشگاهی و کارکرد آن

غرفه نمایشگاهی فضایی کوچک یا بزرگ است که در یک محدوده مشخص توسط یک سازه قالب‌بندی می‌شود. این غرفه‌ها به ارائه دهندگان محصول یا خدمات اجازه می‌دهند تا دستاوردهای قدیم و جدید خود را به خوبی در معرض دید بازدیدکنندگان نمایشگاه قرار دهند و از این طریق مخاطبان بیشتری پیدا کنند.

زمانی که صحبت از غرفه نمایشگاهی می‌شود، نحوه طراحی آن نیز اهمیت زیادی پیدا می‌کند. از سوی دیگر چیزی که سبب جذابیت غرفه و جذب مشتریان بیشتر می‌شود، استفاده از راهکارهای خلاقانه است. از جمله این راهکارها میتوان به ارائه هدایای تبلیغاتی با نام و نشان برند اشاره کرد. غرفه نمایشگاهی نه تنها باید به جذب مخاطبان کمک کند، بلکه باید یک فضای مناسب جهت نمایش کالاها و همچنین اسکان افراد مختلف را فراهم نماید.

نحوه طراحی غرفه نمایشگاهی

بهترین کار جهت غرفه‌سازی نمایشگاه، کمک گرفتن از شرکت‌های معتبر و باسابقه در این زمینه است. در حال حاضر شرکت‌های زیادی در زمینه غرفه‌سازی نمایشگاه به فعالیت می‌پردازند و تجربه و تخصص کافی در این امر را دارند. شرکت‌های غرفه‌سازی، نحوه ساخت و طراحی غرفه نمایشگاه را به دو روش قابل ارائه می‌دانند. برخی غرفه‌ها از پیش ساخته شده هستند‌ و در محل مورد نظر مورد نصب قرار می‌گیرند. اما برخی دیگر از غرفه‌ها به صورت سفارشی به مرحله اجرا درمی‌آیند. صاحب کسب و کار میتواند با توجه به شرایط شرکت و بودجه موجود یکی از این روش‌ها را انتخاب نماید.

تاثیر غرفه‌سازی ایده‌آل در رشد کسب و کار

غرفه‌های نمایشگاه میتوانند تاثیرات قابل توجهی بر روی کسب و کار داشته باشند. در رابطه با نحوه تاثیر غرفه‌ نمایشگاهی در رشد کسب و کار میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

• افزایش آگاهی از برند

داستان برند کسب و کار همان چیزی است که به تصویرسازی مخاطبان و مشتریان کمک می‌کند. با ارائه یک تصویر ثابت و روشن در مورد برند و محصولات و خدمات، میتوان پیام‌های واضحی را به بازدیدکننده و مشتریان و حتی رقبا ارائه کرده و به آنها کمک کرد تا به درک خوبی نسبت به هویت برند برسند. برای همین غرفه‌های نمایشگاهی روش موثری در افزایش آگاهی از برند در میان مشتریان هستند و میتوانند فرصت خوبی را جهت نمایش محصولات یا خدمات برای مخاطبان مهیا نمایند.

• ارتباط موثر با مشتری بدون واسطه

با غرفه‌سازی مناسب نمایشگاه و جذب مشتریان میتوان پیام‌های کلیدی و مزایای خدمات و محصولات خود را به بهترین شکل به مخاطبان منتقل کرد. مواردی که در فروش و بازاریابی کسب و کار در غرفه قرار می‌گیرد، نحوه ارائه پیام را تقویت می‌کند. با این کار میتوان یک ارتباط موثر با مشتریان بدون واسطه برقرار کرده و آنها را به مشتریان بالقوه تبدیل کرد.

• ایجاد سرنخ فروش

صاحبان کسب و کار با حضور در نمایشگاه و غرفه‌سازی مناسب میتوانند به تعامل حضوری با مشتریان بالقوه بپردازند. این کار سبب ایجاد سرنخ‌های فروش شده و میتواند منجر به فرصت‌های تجاری جدید و افزایش سود و رشد کسب و کار گردد.

• شبکه‌سازی و ارتباط با شرکت‌های دیگر

یکی دیگر از تاثیرات غرفه‌ نمایشگاه در رشد کسب و کار، شبکه‌سازی است. نمایشگاه‌ها راه خوبی برای برقراری ارتباط شرکت‌های هم نوع با خود هستند. ارتباط شرکت‌ها با هم میتواند منجر به مشارکت‌های بالقوه و ایجاد همکاری و فرصت‌های تجاری جدید شود و به رشد کسب و کار کمک بیشتری نماید.

• معرفی بهتر محصولات و خدمات جدید

از موارد دیگر که به اهمیت غرفه‌سازی نمایشگاه در رشد کسب و کار اشاره دارد، باید به تسهیل در معرفی خدمات و محصولات جدید به بازار هدف اشاره کرد. شرکت‌ها با غرفه‌سازی مناسب میتوانند محصولات و خدمات جدید خود را به خوبی در معرض دید بازدیدکنندگان نمایشگاه قرار دهند و به سوالات آنها در رابطه با محصول و خدماتشان پاسخ دهند. از آنجایی هم که محصولات و خدمات متناسب با بازار هدف بوده و احتمال حضور مخاطبان هدف زیاد است، بهترین فرصت برای چنین معارفه‌ها و مذاکراتی است. ارائه اطلاعات مستقیم به مشتریان می‌تواند موجب درک روشن آنها نسبت به محصول یا خدمات شود و به رشد کسب و کار کمک نماید.

نحوه طراحی غرفه نمایشگاهی تاثیرگذار برای جذب مشتری

با توجه به اینکه غرفه‌سازی نمایشگاه امر بسیار مهمی است و میتواند در رشد کسب و کار تاثیر زیادی بگذارد، باید به نحوه طراحی آن دقت زیادی شود و موارد مهمی در رابطه با آن مدنظر قرار بگیرد. از جمله:

• غرفه‌سازی با جذابیت بصری بالا

حتما تا به حال غرفه‌های نمایشگاهی با طراحی خاص را مشاهده کرده‌اید. یک طراحی جذاب میتواند توجه مشتریان زیادی را به خود جلب کند و آنها را به سمت خود بکشاند. برای افزایش جذابیت بصری غرفه نمایشگاهی باید از رنگ‌های مناسب و متناسب با برند استفاده شود و به نور و گرافیک آن توجه ویژه‌ای گردد. با طراحی مناسب غرفه میتوان جایگاه خود را نسبت به سایر رقبا متمایز کرده و بازدیدکنندگان بیشتری را جذب خود کرد.

• چیدمان صحیح تجهیزات و سازه‌های نمایشگاهی

غرفه‌سازی تنها به طراحی گرافیکی آن مربوط نبوده و باید به چیدمان صحیح لوازم آن نیز توجه شود. چرا که نحوه چیدمان لوازم هم میتواند در جذب مشتری تاثیر زیادی بگذارد. چیدمان باز و دعوت کننده میتواند مشتری را ترغیب به ورود به غرفه نماید و راه مذاکره با او را باز کند. مشتری با ورود به غرفه میتواند تعامل خوبی با محصول یا خدمات داشته باشد و در عین حال با نیروهای غرفه یا صاحب کسب و کار به گفتگو بپردازد. این در حالی است که چیدمان به هم ریخته و شلوغ میتواند باعث جلوگیری از ورود مشتری به غرفه شود.

• گنجاندن عناصر تعاملی

برای داشتن غرفه نمایشگاهی تاثیرگذار و مناسب میتوانید از عناصر تعاملی هم استفاده نمایید. گنجاندن عناصر تعاملی در طراحی غرفه نمایشگاه میتواند احتمال جذب مشتریان بیشتر را افزایش دهد. برای مثال نمایش‌های تعاملی، بازی یا نمایش‌های زنده  میتوانند موجب جذب مشتریان بیشتر شوند و یک تجربه به یاد ماندنی از حضور او در نمایشگاه ایجاد نمایند.

نکاتی در رابطه با طراحی غرفه نمایشگاهی

• طراحی غرفه نمایشگاهی را به صورت ساده و به دور از شلوغی انجام دهید. برخی شرکت‌ها به این موضوعی توجهی نکرده و غرفه را از سازه‌ها و همچنین تجهیزات بیش از حد پر می‌کنند. این نحوه از غرفه‌سازی نمایشگاه نه تنها سبب رشد کسب و کار نمی‌شود، بلکه سبب هدر رفت منابع مالی می‌گردد.
• غرفه نمایشگاه یک محل تجلی هنر طراح و نشان‌دهنده سطح دانش و بینش فرهنگی او است. غرفه شخصیت و هویت برند محسوب می‌شود و باید از بهترین طراحی و چیدمان برخوردار گردد.
• طراحی غرفه نمایشگاه امری تخصصی است. برای این کار یک تیم متشکل از نقشه‌کش، طراح داخلی، طراح صنعتی، طراح صحنه، طراح گرافیک، نجار، آهنگر و غیره در کنار هم کار می‌کنند تا غرفه‌سازی نمایشگاه به بهترین شکل ممکن انجام شود. برای همین اگر در این زمینه دانش و تخصص کافی ندارید، بهتر است غرفه‌سازی را به افراد ماهر در این امر بسپارید.
• در حال حاضر بیشتر غرفه‌های نمایشگاهی از نوع پیش ساخته هستند. با این حال امکان ساخت سفارشی غرفه نیز وجود دارد. برای این کار باید زمان مناسبی را در نظر گرفت تا غرفه پیش از تاریخ برگزاری نمایشگاه آماده نصب شود. برای ساخت غرفه نمایشگاهی از متریالی همچون پلی اتیلن و PVC استفاده می‌شود که این متریال سبک وزن هستند و سبب جابجایی راحت‌تر غرفه می‌شوند. برخی دیگر از آنها نیز با استفاده از آلومینیوم ساخته می‌شود که برای سرهم کردن آنها نیاز به یراق آلات و صفحات پرکننده خاص است. این غرفه‌ها با اینکه وزن بیشتری دارند، اما میزان مقاومتشان بالاتر است. برای همین به جنس متریال استفاده شده در ساخت غرفه نیز توجه داشته باشید تا بیشترین بهره را از آن ببرید.

جمع بندی

در این مطلب در رابطه با تاثیر غرفه نمایشگاهی در رشد کسب و کار صحبت کردیم. همانطور که متوجه شدیم طراحی غرفه مناسب میتواند سبب افزایش آگاهی از برند، شبکه‌سازی، معرفی بهتر محصولات و خدمات و غیره گردد و از این طریق منجر به رشد کسب و کار شود. جهت کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با غرفه‌سازی و سایر خدمات نمایشگاهی میتوانید با تیم تشریفاتی سارینا در تماس باشید.