برای داشتن یک غرفه حرفه‌ای و عالی در نمایشگاه می‌بایست نیازهای خود و کسب وکارتان را شناسایی نموده و در راستای برآورده کردن آنها تلاش کنید. از آنجایی که غرفه سازمان شما، نمایانگر دفترکارتان در نمایشگاه می‌باشد. در نتیجه می‌بایست حداقل امکانات آسایشی و پذیرایی را در آن فراهم نمایید تا درصورت حضور مهمانان و بازدیدکنندگان بتوانید به خوبی از آنها میزبانی و پذیرایی کنید.
علاوه براین وجود این نوع تجهیزات و امکانات در غرفه باعث جلب توجه بازدیدکنندگان به سمت شما و با ثبت شدن در خاطر آنها نوعی تبلیغات نیز محسوب می‌گردد.
اما از طرفی، خرید این تجهیزات و امکانات هزینه‌های زیادی را در پی داشته و اصلا مقرون به صرفه نیست و همچنین نگهداری از آنها پس از اتمام نمایشگاه نیز معضل دیگری را به وجود می‌آورد.
برای حل این مشکلات پیشنهاد می‌شود از امکانات و تجهیزات شرکت‌های خدمات پذیرایی و تشریفاتی مانند گروه تشریفات سارینا استفاده فرمایید زیرا این شرکت با اجاره تجهیزات نمایشگاهی اعم از دستگاه‌های سرو قهوه مانند اسپرسوساز، قهوه‌ساز و ظروف پذیرایی، میز، صندلی و…… امکان ارائه میزبانی با کیفیت و مطلوب را برایتان به ارمغان می‌آورد.