نمایشگاه‌ها با هدف معرفی کالا و خدمات و جذب مخاطبان بیشتر برگزار می‌شوند. شرکت‌هایی که در نمایشگاه حضور پیدا می‌کنند، همواره به دنبال راه‌هایی جهت جذب بازدیدکنندگان بیشتر هستند. اقدامات و راهکارهای زیادی در این رابطه وجود دارد که با استفاده از آنها میتوان سبب افزایش بازدیدکنندگان غرفه نمایشگاهی شده و از این طریق شرایط شرکت و کسب و کار را بهبود بخشید. در این مطلب قصد داریم در رابطه با راه‌های موجود جهت افزایش بازدیدکنندگان غرفه نمایشگاه صحبت کنیم تا غرفه نمایشگاهی به یکی از پربازدیدترین غرفه‌های نمایشگاه تبدیل شود.

چگونه غرفه نمایشگاهی پربازدید داشته باشیم؟

حتما تا به حال در نمایشگاه‌های داخلی یا بین‌المللی شرکت کرده‌اید. در این نمایشگاه‌ها کسب و کار‌های مختلفی شرکت می‌کنند تا خدمات و محصولات خود را در معرض دید بازدیدکنندگان قرار دهند. هر شرکت دارای غرفه مختص به خود بوده و در آنجا به نمایش محصولات و خدمات خود می‌پردازد. حال از میان غرفه‌های موجود در نمایشگاه، برخی از آنها بازدیدکنندگان بسیار زیادی دارند و توجه افراد بیشتری را به خود جلب می‌نمایند. این غرفه‌ها معمولا از راه‌های مختلفی برای جذب مخاطب استفاده می‌کنند. در این بخش به چند راهکار موثر برای جذب مخاطبان بیشتر اشاره می‌کنیم تا بر اساس آنها بتوانید غرفه خود را به یکی از غرفه‌های پربازدید نمایشگاه تبدیل نمایید.

1. طراحی خاص غرفه نمایشگاه

غرفه‌سازی نمایشگاه مسئله بسیار مهمی است و در جذب مخاطب تاثیر بسیار زیادی دارد. با طراحی و دیزاین مناسب غرفه نمایشگاهی میتوان یک فضا خاص در نمایشگاه ایجاد کرده و توجه افراد بیشتری را به غرفه جلب کرد. برخی از غرفه‌ها از پیش ساخته شده و آماده هستند و میتوان از آنها به راحتی استفاده کرد. اما امکان ساخت غرفه به صورت اختصاصی و سفارشی هم وجود دارد. در صورتی که غرفه از نوع پیش ساخته باشد، باید خلاقیت بیشتری برای جذاب‌تر کردن آن در نظر گرفت تا توجه حاضرین در نمایشگاه به آن جلب شود.

2. استفاده از ابزارهای تبلیغاتی موثر

یکی از اقدامات کاربردی برای افزایش بازدیدکنندگان غرفه در نمایشگاه، استفاده از ابزارهای تبلیغاتی موثر است. برای این کار باید به سراغ تبلیغات خوب و موثر بروید تا از طریق آنها موجب افزایش بازدید غرفه نمایشگاهی شوید. ابزارهای تبلیغاتی میتوانند شامل بروشور یا کاتالوگ‌های خدماتی باشند. بروشور و کاتالوگ را میتوان به افراد حاضر در نمایشگاه ارائه کرده تا از غرفه و خدمات آن به خوبی مطلع شوند. طراحی بروشور و کاتالوگ نمایشگاهی باید به شکل حرفه‌ای انجام شود تا بیشترین تاثیرگذاری را بر روی مخاطب داشته باشد. درج عبارات کوتاه و تاثیرگذار در این رابطه بسیار موثر است و میتواند سبب جذب افراد بیشتری شود.

3. ارائه هدایای تبلیغاتی

هدایا یا گیفت‌های نمایشگاهی جزو بهترین و موثرترین راه‌های جذب مخاطب هستند. غرفه‌دارانی که بودجه مناسب در اختیار دارند میتوانند از این روش استفاده کرده و به تهیه کالاهای تبلیغاتی بپردازند. هدایای تبلیغاتی شامل اقلامی همچون خودکار، دفتر، ماگ، کلاه، تیشرت و هر محصول دیگری هستند که لوگو و نام شرکت بر روی آن حک شده است. ارائه این لوازم نه تنها سبب جذب بازدیدکنندگان بیشتر می‌شود، بلکه جنبه تبلیغاتی داشته و سبب ماندگارتر شدن نام برند در ذهن مخاطب می‌گردد. هدایای نمایشگاهی باید دارای یک سری خصوصیات همچون قابل حمل بودن باشند تا بیشترین اثرگذاری را بر روی مخاطبین داشته باشند.

برخی غرفه‌داران برای جلب توجه بازدیدکنندگان به سراغ طراحی مسابقات جذاب می‌روند. به این صورت که به برگزاری مسابقه در غرفه نمایشگاهی می‌پردازند تا مخاطبان با انجام آنها شانس برنده شدن یک هدیه خاص را پیدا کنند. برخی دیگر هم به ارائه سمپل و نمونه محصول و یا کاتالوگ‌های خاص می‌پردازند تا از این طریق توجه افراد بیشتری را به خود جلب نمایند. به عبارتی هر کاری که باعث توقف مخاطب و حضور او در غرفه نمایشگاه شود را میتوان انجام داده تا محصولات و خدمات شرکت بیشتر مورد بررسی قرار بگیرند.

4. استفاده از سازه‌های نمایشگاهی مناسب

با طراحی سازه نمایشگاهی و استفاده از آن در جای مناسب، میتوان سبب جذب مخاطبان بیشتری شد. سازه‌های نمایشگاهی انواع مختلفی دارند و هر یک به منظور خاصی مورد استفاده قرار می‌گیرند. از انواع مهم سازه‌های نمایشگاهی میتوان به استندهای تبلیغاتی، لایت باکس و میز کانتر اشاره کرد. استندها جزو پرکاربردترین سازه‌های نمایشگاهی هستند و تنوع بسیار زیادی دارند. با استفاده از استند با بنر مناسب میتوان پیام خود را به مخاطبان به خوبی منتقل کرده و سبب جلب توجه بیشتر آنها شد. سازه‌های آویزان هم که از سقف آویزان می‌شوند و حاوی یک روکش چاپ شده از نام برند و جمله تبلیغاتی هستند، در این زمینه بسیار موثر و کاربردی می‌باشند.

5. استفاده از نمایشگر

در کنار استفاده از سازه‌های نمایشگاهی، بهتر است از یک نمایشگر جهت معرفی خدمات و محصولات خود استفاده نمایید. نمایشگرها میتوانند یک یا بیشتر از یک عدد باشند. هر چقدر هم ابعاد بزرگتری داشته باشند، سبب جلب توجه افراد بیشتری می‌شوند. برای نمایش محصولات یا خدمات از طریق نمایشگر باید به سراغ ساخت کلیپ یا ویدیوهای کوتاه بروید و در آن در رابطه با نوع محصولات و خدمات شرکت و خصوصیات آن به خوبی صحبت نمایید. محتواهای ویدیویی باید بر اساس استانداردهای نمایشگاهی ساخته شوند تا در پخش آنها مشکلی ایجاد نگردد.

6. تبلیغات در فضای مجازی

تبلیغات تنها مختص به فضای نمایشگاه نبوده و در خارج از نمایشگاه نیز میتوان غرفه و شرکت خود را تبلیغ کرد. یکی از بهترین فضاها برای اطلاع‌رسانی در این خصوص، شبکه‌های مجازی هستند. در این شبکه‌ها میتوان بدون هزینه و یا با پرداخت هزینه کم به تبلیغات پرداخته و مشتریان و مخاطبان بیشتری را برای حضور در نمایشگاه و غرفه دعوت کرد. این کار به شلوغ شدن غرفه و جلب توجه مخاطبان بیشتر کمک زیادی می‌نماید. اطلاع‌رسانی در شبکه‌های مجازی باید در حین برگزاری نمایشگاه هم ادامه داشته باشد. حتی میتوان اقدام به اشتراک لحظه‌ای و آنلاین از فضای نمایشگاه کرده تا افراد بیشتری تمایل به حضور در نمایشگاه پیدا کنند.

7. تبلیغات محیطی

یکی دیگر از راه‌های موثر برای جذب مخاطبان بیشتر در نمایشگاه، استفاده از تبلیغات محیطی است. تبلیغات محیطی انواع مختلفی دارند. یکی از بهترین و موثرترین روش‌های تبلیغات منطقه‌ای برای نمایشگاه، ارسال پیامک از طریق پنل ارسال SMS است. به این صورت که با نزدیک شدن بازدیدکننده به غرفه، یک پیامک حاوی اطلاعات غرفه برای او ارسال می‌شود تا به بازدید از غرفه و استفاده از خدمات آن ترغیب شود. برای مثال میتوان مخاطب را به بازی کردن در غرفه دعوت کرد. هر چقدر پیام‌های تبلیغاتی خلاقانه‌تر و جذاب‌تر باشند، تاثیر بیشتری بر روی مخاطب می‌گذارند.

8. به کارگیری نیروهای نمایشگاهی متخصص

پرسنل نمایشگاه در جذب مخاطبان تاثیر زیادی دارند. در صورتی که پرسنل نمایشگاه از افراد حرفه‌ای و باتجربه انتخاب شوند، شانس افزایش بازدید از غرفه نمایشگاهی بیشتر می‌شود. در رابطه با مهمترین نیروهای نمایشگاهی میتوان به نیروی اینفو یا اینفورمیشن نمایشگاه، مترجم نمایشگاه، مهماندار نمایشگاه، کانتردار نمایشگاه، پروموتر نمایشگاه و نیروی خدمات نمایشگاه اشاره کرد. این افراد باید نحوه برخورد با مخاطبان را به خوبی بلد باشند تا بتوانند آنها را به بازدید از غرفه ترغیب نمایند.

9. ارتباط موثر با مشتریان

در صورتی که بتوانید با مشتریان و بازدیدکنندگان ارتباط بهتر و موثرتری برقرار نمایید، شانس افزایش بازدیدکنندگان غرفه نمایشگاهی را بیشتر می‌کنید. در وهله اول باید به جذب مخاطب پرداخته و او را ترغیب به ورود به غرفه کنید. پس از آن باید با رویی خوش و برخوردی مناسب با مخاطب صحبت نمایید. در این زمان میتوانید در رابطه با محصول یا خدمات خود با مشتری صحبت کرده و او را از خصوصیات و ویژگی‌های منحصربفرد محصولات خود مطلع نمایید. در صورتی که در این زمینه ماهرانه‌تر عمل کنید، میتوانید او را به یک مشتری بالقوه تبدیل نمایید. حتی میتوانید در زمان خروج مهمان از او پذیرایی ویژه داشته باشید تا در ذهن او ماندگارتر شوید.

رهنمودهایی جهت حضور بهتر در نمایشگاه

با توجه به چندین نکته میتوان حضور موفقی در نمایشگاه داشته و به اهداف خود از حضور در نمایشگاه دست پیدا کرد.

• تعیین اولویت‌های مناسب برای حضور در نمایشگاه
• تعیین و تامین فضای لازم برای راه‌اندازی غرفه نمایشگاهی
• تجهیز غرفه با ابزار و لوازم مورد نیاز
• طراحی و دیزاین غرفه نمایشگاه به بهترین شکل ممکن
• توجه به آراستگی و مرتب بودن لوازم غرفه
• پرهیز از انباشت کالاهای متعدد در غرفه
• آراستگی و حفظ شئونات توسط نیروهای غرفه
• استقبال از بازدید کننده با روی گشاده و احترام به آنها
• نمایش کالا و محصولات به صورت مناسب (حتی الامکان به صورت سه بعدی)
• توجه به تناسب مطلوب بین کیفیت و قیمت کالا

جمع بندی

شرکت‌های حاضر در نمایشگاه در صورتی به اهداف خود می‌رسند که بیشترین تعداد بازدیدکننده‌ها را به خود جلب کرده و بازدیدها را به نتیجه مطلوبی برسانند. در صورتی که غرفه نمایشگاه از بیشترین کیفیت برخوردار بوده و افراد زیادی از آن بازدید نمایند، شرکت به اهداف خود رسیده و احتمال فروش محصولات یا خدمات خود را افزایش می‌دهد. برای افزایش بازدیدکنندگان نمایشگاه میتوان از راه‌های اشاره شده در متن استفاده کرد. در صورتی که در این رابطه به اطلاعات بیشتری نیاز دارید و یا قصد دارید غرفه نمایشگاهی خود را به بهترین شکل تجهیز نمایید، با گروه تشریفات سارینا در ارتباط باشید.