طراحی غرفه نمایشگاه از اهمیت زیادی برخوردار است. چرا که اولین چیزی که شرکت کنندگان نمایشگاه با آن روبرو می‌شوند، دیزاین و طراحی غرفه است. افرادی که به طراحی غرفه نمایشگاهی اهمیت داده و تمام فاکتورها و اصول طراحی را مدنظر قرار می‌دهند، درصد جذب بازدیدکنندگان بیشتر را افزایش می‌دهند. حال بهتر است ببینیم طراحی یک غرفه نمایشگاهی جذاب به چه صورت است و به چه مواردی در این زمینه باید توجه بیشتری گردد.

غرفه نمایشگاهی و اهمیت طراحی آن

غرفه نمایشگاهی به فضای تعیین شده در نمایشگاه گفته می‌شود. شرکت‌ها یا سازمان‌ها در غرفه خود حضور پیدا کرده و به معرفی محصولات، خدمات و برند خود می‌پردازند. طراحی غرفه نمایشگاه هم شامل فرآیند ایجاد یک فضای بصری جذاب و کاربردی برای شرکت است. هدف از طراحی غرفه‌ جلب توجه بازدیدکنندگان، ایجاد سرنخ و در نهایت فروش بیشتر است.

غرفه نمایشگاهی به دلیل نمایش کالاهای خاص، به منزله کارت شناسایی و هویت کسب و کار است و نقش بسیار مهمی در جذب مخاطبان ایفا می‌نماید. برای همین هر چقدر طراحی غرفه بهتر و اصولی‌تر انجام شود، خدمات و فعالیت شرکت بهتر به نمایش درآمده و به جذب مخاطبان بیشتر کمک می‌شود. طراحی غرفه نمایشگاهی باید به نحوی باشد که حتی در شلوغ‌ترین ساعات روز هم پیام غرفه‌دار یا شرکت به مخاطب منتقل شود.

تقسیم‌بندی غرفه نمایشگاهی بر اساس ابعاد

غرفه‌های نمایشگاه از نظر شکل و اندازه تنوع زیادی دارند. برخی از غرفه‌ها کوچک و برخی دیگر بسیار بزرگ هستند. البته اندازه غرفه نقشی در موفقیت و تحقق اهداف شرکت در نمایشگاه ندارد. برخی افراد تصور دارند که هر چقدر غرفه نمایشگاهی بزرگتر باشد، شانس موفقیتشان بیشتر است. در صورتی که اینطور نبوده و یک غرفه نمایشگاهی کوچک هم میتواند به تمام اهداف خود از حضور در نمایشگاه دست پیدا کند.

فضای غرفه نمایشگاه باید بر اساس خدمات و محصولات قابل ارائه مشخص شود. همچنین تقسیم‌بندی آن باید به نحوی باشد که هم محصولات به خوبی در معرض نمایش درآمده و هم فضای کافی جهت حضور مخاطبان و انجام مذاکرات با آنها در اختیار باشد. پس موقعیت قرارگیری غرفه و ابعاد آن باید با محصولات، دکوراسیون و بازدیدکنندگان احتمالی متناسب باشد تا بیشترین بهره‌وری و کارایی را در پی داشته باشد.

ویژگی‌های بهترین غرفه‌های نمایشگاهی

• بهترین غرفه نمایشگاه از اندازه مناسبی برخوردار بوده و در موقعیت مناسبی از نمایشگاه قرار می‌گیرد.
• این غرفه‌ها دارای جذابیت لازم هستند و میتوانند توجه طیف گسترده‌ای از مردم را به خود جلب نمایند.
• در بهترین غرفه‌های نمایشگاهی از ویترین یا قفسه استفاده می‌شود تا محصولات به خوبی به نمایش درآیند.
• چنین غرفه‌های در انتقال پیام به خوبی عمل می‌کنند. به طوری که پیام طراح و شرکت به راحتی برای هر بیننده‌ای قابل درک است.
• طراحی بهترین غرفه‌ها متناسب با کالاهای قابل ارائه صورت می‌گیرد. این غرفه‌ها بسیار ساده هستند و از هرگونه شلوغی و بهم ریختگی در آنها پرهیز می‌شود.
• بهترین غرفه‌های نمایشگاهی از ایستایی و مقاومت خوبی برخوردار هستند و نسبت به عواملی همچون گرد و غبار، سرما و گرما ایستایی کامل دارند.

نکات مهم برای طراحی غرفه نمایشگاهی جذاب

1. تعیین اندازه مناسب برای غرفه نمایشگاه

همانطور که اشاره کردیم اندازه و موقعیت غرفه نمایشگاه از اهمیت زیادی برخوردار است. برای تعیین اندازه غرفه نمایشگاهی باید به مواردی همچون تعداد کالاهای نمایشی، اندازه و حجم کالاها، نحوه نمایش و ارائه کالاها و همچنین فضای لازم جهت مذاکره و پذیرایی از مهمانان توجه کرد. با در نظر گرفتن این موارد میتوان اندازه غرفه نمایشگاهی را به طور نسبی محاسبه کرده و بعدا دچار کمبود جا نشد. توجه داشته باشید فضای مذاکره با مهمانان باید گنجایش کافی جهت قرارگیری میز و صندلی یا مبلمان را داشته باشد.

2. نورپردازی ملایم غرفه نمایشگاهی

یکی از اصول مهم طراحی غرفه نمایشگاهی جذاب، توجه به نورپردازی آن است. تامین نور لازم جهت نمایش کالا بسیار مهم و ضروری است. برای اجرای آن هم باید ابعاد غرفه را در نظر گرفته و بر اساس آن به سراغ خرید لوازم نورپردازی رفت. نور چراغ‌ها باید ملایم باشد و سبب آزار چشم بیننده و همچنین نیروهای غرفه‌ نشود. از سوی دیگر میزان روشنایی باید در حد مطلوب باشد تا محیط بیش از اندازه روشن نشود.

برخی افراد تصور دارند استفاده از چند رنگ نور در طراحی غرفه نمایشگاهی سبب جذابیت آن می‌شود. در صورتی که اینطور نبوده و این کار سبب حواس پرتی مخاطب و معطوف شدن توجه او از روی کالا به بخش دیگر می‌شود. در انتخاب تجهیزات نورپردازی و رنگ آنها، باید به اثرگذاری‌شان بر روی افراد و همچنین میزان تولید گرمایشان توجه شود.

3. استفاده از پالت رنگی مناسب برای طراحی غرفه

یکی از مواردی که در طراحی غرفه نمایشگاهی حائز اهمیت است، انتخاب رنگ یا پالت رنگی مناسب است. رنگ‌ها تاثیر زیادی بر روی مخاطبان دارند و میتوانند سبب جذب و عدم جذب آنها شوند. بسیاری از شرکت‌ها برای طراحی غرفه نمایشگاهی از رنگ سازمانی و شرکت استفاده می‌کنند. برخی هم ترجیح می‌دهند رنگ‌های مختلفی را برای دیزاین غرفه نمایشگاهی به کار ببرند. در صورت استفاده از رنگ‌های مختلف باید به همخوانی و تناسب میانشان اهمیت داده شود.

رنگ‌ها تاثیرات مختلفی بر روی افراد دارند. برای همین بحث روانشناسی رنگ در اینجا اهمیت پیدا می‌کند. رنگ در نظر گرفته شده برای طراحی غرفه نمایشگاهی باید سبب ایجاد حس خوب در مخاطب شود و او را به بازدید از غرفه ترغیب نماید. میزان تیره و روشن بودن رنگ هم مهم است و باید به این موضوع توجه شود. توجه داشته باشید که کالاها بهتر است با رنگ پس زمینه کمی تضاد داشته باشند تا به شکل بهتری به نمایش درآیند.

4. در نظر گرفتن مخاطب هدف

یکی از مواردی که برخی افراد در غرفه‌سازی نمایشگاه به آن بی‌توجه هستند، مخاطب هدف است. هنگام طراحی غرفه نمایشگاهی مهم است که مخاطبان هدف در نظر گرفته شوند. این یعنی باید جنسیت، سن، علایق و نیازهای آنها را در نظر گرفته و سپس بر اساس آنها به سراغ ساخت و دیزاین غرفه نمایشگاهی رفت. هر چقدر به این موضوع توجه بیشتری شود، غرفه برای مخاطب از ارزش و جذابیت بیشتری برخوردار می‌گردد.

5. طراحی غرفه بر اساس انواع طرح‌های موجود

غرفه‌های نمایشگاهی از نظر نوع طراحی شامل انواع مختلفی هستند. غرفه‌داران بهتر است با انواع طراحی غرفه آشنایی داشته باشند تا بتوانند بهترین نوع آن را در نظر بگیرند.

• طراحی غرفه معمولی ردیفی یا خطی: این غرفه‌ها از سه طرف با غرفه‌های مجاور دارای دیوار مشترک هستند و تنها از یک سمت به راهرو نمایشگاه مشرف می‌باشند. برای همین به آنها غرفه یک‌بر هم گفته می‌شود.
• طراحی غرفه نبشی یا گوشه: این غرفه‌ها از دو طرف با غرفه‌های دیگر دارای دیوار مشترک هستند و دو طرف دیگرشان به سمت راهرو نمایشگاه است. برای همین با توجه به قابل رویت بودن از دو طرف، ارزش بالاتری نسبت به غرفه یک‌بر دارند. البته طراحی و چیدمان این غرفه‌ها کمی سخت‌تر و البته هزینه‌برتر است. این غرفه‌ها به غرفه دوبر یا دو نبش معروف هستند.
• غرفه شبه جزیره‌ای یا انتهایی: این غرفه‌ها از سه سمت قابل رویت هستند و تنها از یک سو مسدود می‌باشند. برای همین ارزششان بسیار بالا است و سبب جذب بازدیدکنندگان زیادی می‌شوند. به این غرفه‌ها، غرفه سه‌بر گفته می‌شود.
• غرفه جزیره‌ای: آخرین نوع طراحی غرفه نمایشگاهی، غرفه جزیره‌ای نام دارد. این غرفه‌ها در وسط سالن نمایشگاه قرار گرفته و از چهار سمت به راهروها مشرف هستند. برای همین نسبت به سایر موارد اشاره شده از بیشترین ارزش برخوردار می‌باشند.

نکات تکمیلی طراحی غرفه‌های نمایشگاهی

• برندسازی از اهمیت زیادی برخوردار است. برای همین غرفه باید از نظر بصری با برند شرکت هماهنگ باشد. در این خصوص میتوان به هماهنگی رنگ غرفه با رنگ لوگوی سازمانی اشاره کرد.
• غرفه نمایشگاه باید طوری طراحی شود که بازدیدکنندگان را درگیر کند. این موضوع باعث می‌شود تا نیروهای غرفه همچون نیروی اینو نمایشگاه فرصت بیشتری جهت صحبت با مخاطبان پیدا نمایند.
• در طراحی و ساخت غرفه نمایشگاه باید از متریال باکیفیت استفاده شود. هر چقدر مواد و سازه‌های نمایشگاهی کیفیت بهتری داشته باشند، تغییرات مطلوبی در ظاهر غرفه ایجاد می‌گردد.
• برای دستیابی به غرفه نمایشگاهی جذاب توجه به جزئیات بسیار مهم است. توجه به رنگ نور، تابش و زاویه نور، نوع کفپوش، رنگ و نوع مبلمان و … در این خصوص قابل مطرح است.
• بهتر است پیش از برگزاری نمایشگاه به تست و بررسی غرفه پرداخته و آن را از نظر ایمنی تست کرد. آزمایش غرفه باعث می‌شود تا هرگونه مشکل شناسایی شده و خیلی زود برطرف شود.
• از دیگر نکات مهم برای غرفه‌سازی نمایشگاهی باید به اعمال فناوری در غرفه اشاره کرد. در چند سال اخیر استفاده از نمایشگرهای لمسی و دیوارهای تعاملی در نمایشگاه‌ها بسیار فراگیر شده‌ است. از طریق این موارد میتوان یک تجربه جدید و تازه برای مخاطبان ایجاد کرده و سبب جذب بیشتر آنها شد.

جمع بندی

اگر به دنبال طراحی غرفه نمایشگاهی جذاب و گیرا هستید، حتما موارد اشاره شده در متن را در نظر داشته باشید. با در نظر گرفتن این موارد میتوانید بهترین غرفه نمایشگاهی را طراحی کرده و شانس موفقیت خود از حضور در نمایشگاه را دوچندان نمایید. جهت طراحی و تجهیز غرفه نمایشگاهی میتوانید از خدمات گروه تشریفات سارینا استفاده نمایید.