نحوه پوشش در غرفه نمایشگاهی به چه شکل است؟

نمایشگاه‌های داخلی و خارجی یکی از بهترین و مهیج‌ترین راه‌ها برای مطرح کردن نام تجاری هستند. افرادی که از بیزینس خاصی برخوردار هستند و قصد دارند ارتباطات جدید و مشتریان تازه‌ای پیدا کنند، میتوانند در نمایشگاه‌های مختلفی شرکت کرده و از طریق آن مشتریان بالقوه‌ای ظرف مدت زمان کوتاه پیدا نمایند. حال برای موفقیت در نمایشگاه و جذب مخاطبان بیشتر باید به چندین مورد توجه شود. مواردی چون ابعاد غرفه نمایشگاهی، محل احداث غرفه و آراستگی و پوشش مناسب کارکنان غرفه از مهمترین موارد در این زمینه هستند. حال بهتر است ببینیم نحوه پوشش در غرفه نمایشگاهی به چه شکل باید باشد و دلیل اهمیت مشابه بودن پوشش کارکنان غرفه در چیست؟

چرا پوشش کارکنان در غرفه نمایشگاهی مهم است؟

زمانی که یک بازدید کننده از کنار غرفه نمایشگاهی عبور می‌کند، دیزاین و طراحی غرفه بر روی او تاثیر زیادی می‌گذارد. در صورتی که صاحب غرفه از دیزاین و طراحی مناسبی برای غرفه خود استفاده کرده باشد، میتواند سبب جذب بازدید کننده شده و او را به داخل غرفه هدایت کند. مورد دیگری که در جذب بازدیدکنندگان تاثیر دارد، پوشش کارکنان غرفه نمایشگاه است. کارکنان غرفه باید از پوشش مناسبی برخوردار باشند تا تاثیر مطلوبی بر روی مخاطب بگذارند. آراستگی ظاهری نکته بسیار مهمی است که هر شخصی باید به آن توجه داشته باشد. لباس کارکنان در غرفه‌های نمایشگاهی میتواند به چند شکل مختلف طراحی شود که در بخش بعدی به آنها می‌پردازیم.

انواع پوشش در غرفه‌های نمایشگاهی

منضبط بودن کارکنان در غرفه و استفاده از پوشش مناسب، از نکات مهمی است که باید مورد توجه کارکنان غرفه نمایشگاهی قرار بگیرد. افرادی که قصد دارند به عنوان کارکنان غرفه به معرفی خدمات خود در نمایشگاه بپردازند، باید پوشش مناسبی داشته باشند. معمولا برای این افراد از پوشش‌های متناسب با رنگ غرفه، پوشش متناسب با برند شرکت و یا پوشش متناسب با نوع نمایشگاه استفاده می‌شود. در اینجا به بررسی بیشتر این موضوع می‌پردازیم.

• پوشش متناسب با رنگ غرفه:

بسیاری از شرکت‌هایی که در نمایشگاه شرکت کرده و غرفه‌ای را برای خود اجاره می‌کنند، از پوشش متناسب با طراحی و دیزاین غرفه برای کارکنان خود استفاده می‌کنند. این کار سبب ایجاد یک هارمونی خوب در غرفه نمایشگاهی شده و به جذب بیشتر بازدید کننده کمک می‌نماید.

• پوشش متناسب با برند شرکت یا رنگ مخصوص شرکت:

بسیاری از شرکت‌ها، خصوصا شرکت‌های بزرگ و نام آشنا، برند خود را با رنگ خاصی به مخاطبان معرفی می‌کنند. این شرکت‌ها معمولا پوشش کارکنان را با رنگ‌های متناسب با برند خود در نظر می‌گیرند تا تاثیر بیشتری بر روی مخاطبان داشته باشند. استفاده از رنگ متناسب با برند و شرکت، سبب تمایز غرفه با دیگر غرفه‌ها می‌شود.

• پوشش متناسب با نوع نمایشگاه:

این مورد بیشتر مخصوص شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی است. افرادی که قصد دارند به عنوان نماینده کشور در یک نمایشگاه خارجی حضور پیدا کنند، میتوانند از لباس‌های متناسب با شهر و منطقه خود استفاده کرده و از این طریق فرهنگ و آداب و رسوم منطقه را به خوبی نشان دهند. در نمایشگاه‌های بین‌المللی پوشش کارکنان غرفه علاوه بر شرکت، بر روی روابط خارجی کشورها نیز تاثیر دارد. برای همین باید از بهترین پوشش و لباس برای کارکنان استفاده شود.

استفاده از لباس‌های متحدالشکل در غرفه نمایشگاه و مزایای آن

اگر به غرفه‌ شرکت‌های معروف در نمایشگاه‌ها دقت کنید، پرسنل و کارکنان غرفه را با پوشش مشابه و متحدالشکل می‌بینید. زمانی که کارکنان غرفه لباس‌های مشابهی داشته باشند، تاثیر بیشتری بر روی مخاطب می‌گذارند. از سوی دیگر این پوشش‌ها باعث می‌شوند تا کارکنان غرفه از دیگر افراد حاضر در غرفه به خوبی تشخیص داده شوند. این موضوع برای زمانی که غرفه در مکان‌های شلوغ و پر رفت و آمد قرار دارد، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. در ساعاتی از روز هم میزان بازدید از نمایشگاه بیشتر شده و ممکن است حجم زیادی از بازدیدکنندگان به داخل غرفه وارد شوند. در صورتی که کارکنان غرفه پوشش مشابهی داشته باشند، بازدیدکنندگان میتوانند به راحتی آنها را پیدا کرده و سوالات خود را از آنها بپرسند. البته استفاده از کارت پرسنلی و آویزان کردن آن به گردن نیز در این زمینه موثر است و سبب شناسایی بهتر آنها می‌شود.

مزیت دیگری که استفاده از پوشش یکسان در غرفه نمایشگاه دارد، ایجاد نظم بصری و یکپارچگی در غرفه است. افرادی که پوشش مشابهی نداشته و هر شخصی از یک رنگ لباس برای حضور در غرفه نمایشگاه استفاده می‌کند، سبب ایجاد بی‌نظمی در غرفه می‌شوند. یکی دیگر از مزایای پوشش یکسان این است که بازدیدکننده با مشاهده کارکنان به این پی می‌برد که این برند به جزئیات اهمیت زیادی می‌دهد. در نتیجه یک تاثیر روانی مثبت از برند در ذهن مخاطب ایجاد می‌شود. استفاده از پوشش مشابه و یکسان در نمایشگاه، سبب ایجاد انرژی مثبت در غرفه شده و تمرکز کارکنان را بالا می‌برد.

اهمیت استفاده از کفش و لباس مناسب برای نمایشگاه

لباسی که برای کارکنان نمایشگاه در نظر گرفته می‌شود، نباید منجر به ناراحتی آنها شود. به طور کلی کفش و لباس کارکنان غرفه نمایشگاه باید چند خصوصیت داشته باشد که در اینجا به طور مجزا به هر یک از آنها اشاره می‌کنیم.

• کفش مناسب:

اغلب نمایشگاه‌ها از ساعت کاری طولانی برخوردار هستند. برای همین کارکنان غرفه باید از کفش مناسب و راحتی استفاده کنند تا در حین کار دچار خستگی و آزردگی از ناحیه پا نشوند. به خصوص اگر پرسنل غرفه نیاز به رفت و آمد زیاد در نمایشگاه و راه رفتن بر روی سطوح سفت را داشته باشند. کفش‌های طبی برای این کار مناسب هستند و مانع از خستگی پا می‌شوند. البته در کنار توجه به راحتی کفش باید به ظاهر آن نیز اهمیت داده تا تاثیر نامطلوبی بر روی ذهن بازدیدکننده ایجاد نکند.

• لباس مناسب:

در کنار توجه به متحدالشکل بودن لباس‌ها و متناسب بودن آن با برند شرکت، باید به راحتی لباس نیز توجه شود. این لباس‌ها باید متناسب با فصل برگزاری نمایشگاه باشند و بیش از حد گرم یا سرد نباشند. همچنین لباس‌ها باید جنس خوبی داشته باشند تا افراد با پوست حساس با پوشیدن آنها دچار مشکل نشوند. لباس‌هایی که بیش از حد سنگین هستند یا جنس نامناسبی دارند، سبب خستگی کارکنان شده و انرژی آنها را خیلی زود کاهش می‌دهند. برای همین این موضوع باید مورد توجه طراح لباس قرار بگیرد.

پوشش مناسب کارکنان خانم و آقا در غرفه نمایشگاهی

در ایران اغلب کارکنان خانم غرفه نمایشگاه، از پوشش رسمی مانتو و مقنعه برخوردار هستند. البته برخی هم به جای مقنعه از شال یا روسری استفاده می‌کنند که اغلب هم به یک شکل و رنگ هستند. آقایان نیز معمولا از کت و شلوار و گاها کراوات برای حضور در غرفه نمایشگاه استفاده می‌کنند. کت و شلوار آقایان و همچنین پیراهن آنها معمولا یک شکل است. در صورتی که آقایان ملزم به استفاده از کراوات باشند، رنگ آن را با رنگ روسری یا شال خانم‌ها ست می‌کنند. این نوع پوشش یک پوشش رسمی و تاثیرگذار است و میتواند تاثیر خوبی بر روی بیننده داشته باشد. استفاده از پوشش رسمی و یکسان در نمایشگاه میتواند بیانگر وقت‌شناسی، آراستگی و مرتب بودن، احترام به قوانین و حرفه‌ای بودن باشد. برای همین بهتر است به این موضوع توجه شده و تمام کارکنان به آن پایبند باشند.

حضور در غرفه نمایشگاه با لباس حاوی لوگوی شرکت

در کنار استفاده از لباس‌های متناسب با رنگ برند و شرکت، میتوان از لباس‌های حاوی لوگوی شرکت نیز استفاده کرد. بسیاری از کارکنان غرفه نمایشگاه از لباس با لوگو یا نماد شرکت استفاده می‌کنند. این کار سبب ایجاد هویت بصری یکپارچه و تشخیص آسان کارکنان از میان بازدیدکنندگان می‌گردد. حضور کارکنان با لباس‌های دارای لوگو، سبب ایجاد وحدت و تمایز در تیم نمایشگاه نیز می‌شود.

عواقب استفاده نکردن از لباس‌های متحدالشکل در غرفه نمایشگاهی

در صورتی که کارکنان غرفه لباس‌های مشابه و متحدالشکل نداشته باشند، ممکن است مسائل و مشکلاتی برایشان ایجاد گردد. مهمترین موارد عبارتند از:

• تضعیف برند:

همانطور که متوجه شدیم استفاده از پوشش مشابه و یکسان سبب ایجاد تمایز برند از سایر برندها شده و حرفه‌ای بودن آن را به نمایش می‌گذارد. برای همین عدم استفاده از لباس متحدالشکل میتواند منجر به ضعیف شدن تصویر برند شده و اعتماد مشتریان و همچنین مشارکت آنها را به خطر بیاندازد.

• نقض قوانین و مقررات:

در برخی از شرکت‌ها و صنایع استفاده از لباس‌های مشابه و یکسان امری ضروری و الزامی است. در صورتی که به این موضوع توجهی نشده و قوانین و مقررات پوشش نقض شود، میتواند منجر به اعمال جریمه و حتی تعلیق شود.

جمع بندی

پوشش کارکنان غرفه نمایشگاهی از اهمیت زیادی برخوردار است و باید به آن توجه زیادی شود. همانطور که اشاره کردیم بهترین پوشش برای کارکنان غرفه نمایشگاهی، پوشش متناسب با رنگ برند یا شرکت و همچنین متحدالشکل بودن آنها است. در صورتی که تمام کارکنان غرفه از لباس‌های مشابه با هم استفاده کنند، میتوانند سبب جذابیت بصری، نظم و یکپارچگی، تمایز با بازدیدکنندگان و ایجاد انرژی مثبت در مخاطبان خود شوند. برای همین بهتر است برای حضور در نمایشگاه حتما به موارد اشاره شده توجه داشته باشید و لباس مناسبی را برای کارکنان خود در نظر بگیرید. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه هم میتوانید با گروه تشریفات سارینا تماس حاصل فرمایید.