چه این اولین حضور شما در نمایشگاه باشد و چه پنجمین بار باشد، انتخاب مکان مناسب برای غرفه نمایشگاهی بسیار مهم است. مکان‌های مختلف مزایای متفاوتی را ارائه می‌دهند که عوامل مهم آن شامل ترافیک بازدیدکنندگان، دید و جذب مخاطب و ایجاد لید (فرصت‌های فروش) است. اما توجه داشته باشید که مکان‌هایی نیز وجود دارند که باید از آن‌ها اجتناب کنید. ما سناریوهای مختلف را برای شما شرح خواهیم داد تا دانش لازم برای انتخاب بهترین مکان غرفه را بر اساس اهداف و اولویت‌های اصلی خود برای رویداد بعدی به دست آورید.

کاوش در چیدمان نمایشگاه

هر نمایشگاهی رویکرد متفاوتی به چیدمان خود دارد، به همین دلیل بسیار مهم است که حتماً نقشه کلیه سالن‌ها را تهیه کرده و به‌دقت آن‌ها را بررسی کنید. مکان‌های خاصی وجود دارند که باید به آن‌ها توجه ویژه‌ای داشته باشید، مانند ورودی/خروجی، سرویس بهداشتی و کافه‌ها، زیرا موقعیت این بخش‌ها بر نحوة حرکت بازدیدکنندگان در طول برگزاری رویداد تأثیر می‌گذارد.

موقعیت ورودی و خروجی در نمایشگاه

توجه به موقعیت ورودی و خروجی در نمایشگاه بسیار مهم است، زیرا این نقاط محل عبور و مرور عمدة بازدیدکنندگان است. بااین‌حال، قرارگرفتن درست جلوی ورودی به این معنا نیست که بیشترین بازدیدکننده را خواهید داشت. افراد تمایل دارند ابتدا اولین غرفه را ببینند و سپس مسیر حرکت خود را انتخاب کنند. در این فرایند تصمیم‌گیری، احتمال زیادی وجود دارد که با دیدن غرفة جذاب دیگری حواسشان پرت شود و به سمت آن بروند. تصور کنید که تمام روز در محل برگزاری نمایشگاه قدم زده‌اید و تنها به دنبال خروج و استراحت هستید. اگر غرفة شما در نزدیکی خروج باشد، با ترافیک بازدیدکننده مواجه می‌شوید، اما اکثر آن‌ها پیش از رسیدن به غرفة شما قصد ترک‌کردن دارند؛ بنابراین، تاحدامکان از برپایی غرفه در نزدیکی خروجی اجتناب کنید.

سرویس بهداشتی نمایشگاه

سرویس‌های بهداشتی یکی دیگر از مکان‌هایی هستند که باید در نظر بگیرید که خیلی نزدیک به آن‌ها نباشید، زیرا همان‌طور که تصور می‌کنید، رفت‌وآمد افراد در آن‌ها زیاد است و دیدن این رفت‌وآمد از نظر بصری، برای بازدیدکنندگان شما خوشایند نخواهد بود، به‌خصوص زمانی که تیم شما در حال تلاش برای ایجاد یک تجربه لذت‌بخش برای مشتریان است. همچنین، بسته به محل برگزاری، ممکن است دائماً صدای باز و بسته‌شدن درهای سرویس بهداشتی یا روشن و خاموش‌شدن خشک‌کننده‌های دست با هوای گرم را بشنوید. این مسئله می‌تواند باعث حواس‌پرتی بسیاری از بازدیدکنندگان شده و آن‌ها را مشتاق کند تا هر چه زودتر آنجا را ترک کنند.

کافه‌های نمایشگاهی

کافه‌ها مکان‌هایی برای استراحت و صرف غذا هستند، بنابراین اگر غرفه شما در مجاورت یک کافه قرار داشته باشد، به‌خصوص اگر بازدیدکننده بتواند آن را به طور مستقیم ببیند، به‌راحتی حواس او پرت می‌شود و ممکن است به‌جای اینکه با تمرکز کامل به صحبت‌های شما گوش دهد، به سمت کافه کشیده شود تا هوس خود را برطرف کند. کافه‌ها همچنین به دلیل تجمع افراد و صرف غذا و صحبت در مورد تجربیاتشان در نمایشگاه، معمولاً پر سروصدا هستند. این سروصدا نیز می‌تواند حواس مخاطبان را پرت کند و باعث شود تیم شما برای برقراری ارتباط با مشتریان، مجبور به صحبت‌کردن با صدای بلندتری شوند.

تعیین بهترین موقعیت برای غرفه نمایشگاهی

بهترین مکان برای غرفه شما در یک نمایشگاه، بر اساس اهداف شما برای هر رویداد تعیین می‌شود. آیا فقط به دنبال حداکثر دیده‌شدن بصری هستید؟ یا می‌خواهید ترافیک و رودی به غرفه خود را به حداکثر برسانید؟ یا شاید به دنبال مکانی آرام هستید تا بازدیدکنندگان شما از سروصدا منحرف نشوند و در طول مکالمه توجه کامل آنها را داشته باشید؟ ما هر سناریو را بررسی خواهیم کرد و به ترتیب پیشنهاد می‌کنیم که کدام موقعیت برای شما مناسب‌تر است.

بهترین موقعیت برای جلب‌توجه در نمایشگاه

اگر می‌خواهید غرفه‌تان توسط بیشترین تعداد افراد دیده شود (حداکثر قرارگیری در معرض دیدوبازدید)، بهتر است موقعیتی نزدیک به ورودی اصلی نمایشگاه را انتخاب کنید. زیرا این معمولاً اولین جایی است که همه بازدیدکنندگان مسیر خود را از آنجا آغاز می‌کنند و چاره‌ای جز دیدن اولین غرفه هنگام ورود به سالن ندارند. اگر این مکان را انتخاب کردید، مهم است که از ارتفاع استفاده کنید و ارتفاع کل غرفه را حداقل به 3 متر برسانید تا دید بازدیدکنندگان را تا حد امکان پوشش دهد (زیرا گاهی اوقات دید بازدیدکنندگان عقب‌تر توسط جمعیت و افراد قد بلندتر از آن‌ها مسدود می‌شود).

بهترین مکان برای جذب بازدیدکننده غرفه نمایشگاهی

هدف نهایی شما این است که بازدیدکنندگان را به غرفه خود جذب کنید تا کارکنانتان فرصت صحبت و تعامل با آنها را داشته باشند. برای رسیدن به این هدف، به جریان مداوم بازدیدکننده نیاز دارید. بهترین مکان برای غرفه نمایشگاهی که این شرایط را برای شما فراهم می‌کند، راهروهای اصلی است. معمولاً در نقشه نمایشگاه، راهروهای عریض و باریک وجود دارد؛ بنابراین، اگر بتوانید آنها را از هم تشخیص دهید، مطمئن شوید که غرفه خود را در امتداد راهروهای عریض‌تر قرار دهید. دلیل این امر این است که راهروهای عریض‌تر فضای بیشتری را برای مانور راحت بازدیدکنندگان فراهم می‌کنند و در نتیجه به طور طبیعی باعث افزایش تردد می‌شوند. همچنین، به‌صورت غریزی، این راهروهای عریض‌تر اغلب به نقاط کلیدی موردعلاقه منتهی می‌شوند و به همین دلیل، مسیرهای پرطرف‌دار بازدیدکنندگان محسوب می‌گردند.

بهترین مکان برای گفتگوهای آرام غرفه‌های نمایشگاهی

برای برخی از غرفه‌داران، یافتن موقعیتی برای غرفه نمایشگاهی که خلوت‌تر و کم‌صدا‌تر باشد، اهمیت بیشتری دارد تا اینکه مخاطبان بتوانند در حین صحبت تیم شما با آن‌ها، توجه کامل خود را معطوف کنند. این بدان معناست که شما به مکانی با رفت‌وآمد کمتر نیاز دارید و کمی دورتر از ناحیه مرکزی قرار خواهید گرفت، جایی که معمولاً تمام فعالیت‌ها در آنجا جریان دارد. راهروهای فرعی، جایی است که باید به دنبال آن باشید و معمولاً در نزدیکی دیوارهای انتهایی محل برگزاری قرار دارند؛ بنابراین، اگر نمی‌خواهید حواس‌پرتی ناشی از گفتگوهای دیگران را داشته باشید، می‌توانید به دنبال مکانی برای غرفه در امتداد راهروهای فرعی باشید.

انتخاب تقاطع‌های با ترافیک بالا در نمایشگاه

برای به حداکثر رساندن هر دوی دیده‌شدن و تردد عابران، معمولاً باید به دنبال نقطه مرکزی سالن نمایشگاه به‌عنوان محل غرفه خود باشید و به‌احتمال زیاد به سراغ چیدمان جزیره‌ای (چهار طرف باز) خواهید رفت. این نوع غرفه‌ها موقعیت منحصربه‌فردی را ارائه می‌دهند که در آن با تقاطع‌های پرتردد در هر گوشه از غرفه خود احاطه شده‌اید. به همین دلیل، بسیار مهم است که اطمینان حاصل کنید طراحی غرفه‌ای را انتخاب کرده‌اید که چیدمان مناسبی را در داخل غرفه شما برای حرکت روان و بدون ایجاد گلوگاه (که ورود بازدیدکنندگان دیگر به غرفه را دشوار می‌کند) اجرا می‌کند. همچنین می‌خواهید مطمئن شوید که پیام‌های کلیدی، تابلوها و نمایشگرهای سفارشی محصول خود را در نزدیکی هر ورودی به‌عنوان لنگرهای بصری برای جذب بازدیدکنندگان به داخل غرفه خود ادغام کنید.

نقاط مورد اجتناب در نمایشگاه

علاوه بر غرفه‌های نمایشگاهی با موقعیت عالی در یک رویداد، مکان‌هایی با موقعیت‌های نامناسب نیز وجود دارند که باید از آن‌ها اجتناب کنید، زیرا حضور شما در رویداد را بیش‌ازپیش با مشکل مواجه می‌کنند:

1. مناطق دورافتاده

این مناطق که به‌عنوان “نقاط کور” شناخته می‌شوند، معمولاً در نزدیکی گوشه‌های سالن قرار دارند و رسیدن به آن‌ها دشوار است. دلیل اجتناب از این مناطق این است که تا زمانی که بازدیدکنندگان به این مناطق دور برسند، به‌احتمال زیاد با چندین غرفه دیگر روبرو شده‌اند و انرژی آن‌ها برای غرفه‌های قبلی صرف شده است، بنابراین تمایل کمتری برای تعامل بیشتر در آن روز خواهند داشت. حتی در همسایگی مناطق دورافتاده، به‌طورکلی این غرفه‌ها خلوت‌تر به نظر می‌رسند و مشتریان شما می‌توانند این موضوع را از راه دور تشخیص دهند و حتی ممکن است تمایلی به رفتن به سمت آن ناحیه نداشته باشند.

2. جمعیت زیاد در رویداد

حضور جمعیت در رویدادها مثبت است، اما باید مراقب باشید که غرفه شما در فضایی با ازدحام بیش از حد قرار نگیرد. چرا که این منجر به مسدودشدن دید غرفه شما توسط افراد (حتی با داشتن یک غرفه باز) خواهد شد. این مناطق معمولاً درست در ورودی رویداد و اطراف بخش‌های اسپانسردار شده که افراد برای شبکه‌سازی و تماشای اجراها و غیره تجمع می‌کنند، قرار دارند. این حواس‌پرتی‌ها بر میزان توجه مخاطبان تأثیر گذاشته و برقراری ارتباط مؤثر تیم شما را دشوار می‌کند.

3. قرارگرفتن در همسایگی رقبا

قرارگرفتن در همسایگی رقبا به این معنی است که مشتریان شما زمانی که در غرفه شما ایستاده‌اند، می‌توانند غرفه رقیب را به طور مستقیم ببینند. دلیل نامطلوب بودن این موقعیت این است که مشتریان با دیدن بصری غرفه رقیب، ممکن است پس از خروج از غرفه شما، تمایل به بازدید از آن پیدا کنند. همچنین، ممکن است غرفه رقیب به دلیل داشتن فعالیت بیشتر یا طراحی و چیدمان جذاب‌تر، توجه مشتریان را به خود جلب کند.

اگر امکان انتخاب موقعیت وجود دارد، سعی کنید مکانی را انتخاب کنید که به مشتریان شما دید مستقیمی به غرفه رقیب ندهد. با این کار، می‌توانید توجه کامل آن‌ها را جلب کنید و تیم شما بتواند به بهترین نحو با مشتریان تعامل برقرار کند.

سخن پایانی

انتخاب محل مناسب برای غرفه شما در نمایشگاه، نقشی کلیدی در موفقیت حضورتان ایفا می‌کند. با درنظرگرفتن نکات ذکر شده در این مقاله، می‌توانید موقعیتی ایده‌آل را برای غرفه خود انتخاب کنید و از حداکثر بازدهی در این رویداد مهم اطمینان حاصل نمایید.

به یاد داشته باشید که عوامل متعددی در انتخاب محل غرفه دخیل هستند. درک صحیح از نوع نمایشگاه، مخاطبان هدف، بودجه و اهداف بازاریابی شما، به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه کمک خواهد کرد.

با کمی برنامه‌ریزی و صرف زمان، می‌توانید بهترین مکان را برای غرفه خود انتخاب کنید و حضور پررنگی در نمایشگاه داشته باشید. فراموش نکنید که این سرمایه‌گذاری، بازده چشمگیری در افزایش آگاهی از برند، جذب مشتریان جدید و ارتقای جایگاه شما در بازار خواهد داشت.

در نهایت، به‌خاطر داشته باشید که حتی پس از انتخاب بهترین مکان، تلاش و ابتکار شما در طراحی غرفه، نحوه ارائه محصول یا خدمات و تعامل با بازدیدکنندگان، نقشی اساسی در موفقیت شما ایفا خواهد کرد.

با اعتمادبه‌نفس و با اتکا به دانش و برنامه‌ریزی خود، حضور در نمایشگاه را به فرصتی طلایی برای ارتقای کسب‌وکارتان تبدیل کنید.