برگزاری نمایشگاه یکی از راهکارهای معرفی کسب و کارها بوده و شرکت در آنها نیز برای هرمجموعه و سازمانی امری ضروری محسوب می‌شود چرا که ارتباطات کلامی و حضوری، بسیار بیشتر از سایر روش‌های معرفی محصول، می‌تواند موثر واقع شود.
اما تنها شرکت در نمایشگاه کافی نیست و برای تاثیرگذاری بیشتر روی مخاطب، نیاز به معرفی صحیح محصول و خدمات نیز می‌باشد.
نیروی انسانی حاضر در غرفه، همان دسته ای هستند که می‌بایست نسبت به تحریکات کلامی تبلیغاتی اقدام نموده و بازدیدکنندگان را ترغیب به ورود به غرفه و مشاهده محصولات و خدمات نمایند. اما این گروه باید شامل افرادی متخصص و متبهر در زمینه روابط عمومی، تبلیغات و اطلاعات باشند تا بتوانند به درستی نیاز مخاطب را شناسایی کرده و پاسخ دهند.
اما، ممکن است شما در سازمان خود نیروهای لازم برای حضور و پاسخگویی به مشتریان را نداشته باشید، و این نمی‌تواند دلیل مقبولی برای عدم شرکت شما در نمایشگاه باشد چراکه شرکت‌های تشریفاتی و پذیرایی همچون گروه تشریفات سارینا تیم بزرگی را برای این منظور تشکیل و آموزش داده اند و با استفاده از خدمات تیم نیروی انسانی گروه تشریفات سارینا می‌توانید از مهارت و تخصص افراد این گروه بهره‌مند شوید.
تیم نیروی انسانی سارینا متشکل از چندین پرسنل با پوزیشن‌های کاری متفاوت می‌باشد که در ادامه به معرفی و تشریح وظایف آنها خواهیم پرداخت:
- نیروی اینفو یا Information نمایشگاه که شامل گروه‌های زیر می‌باشند:
- نیروی کانتر: این نیرو وظیفه پذیرش بازدیدکنندگان را به عهده داشته و به دلیل جایگاه حضور خود در خط مقدم غرفه یکی از کلیدی ترین افراد محسوب می‌گردد. همچنین باید اطلاعات کافی درمورد کسب و کار غرفه و سطح نمایشگاه داشته باشد و بتواند با صبر و آرامش زیاد، پاسخ مخاطبین و بازدیدکنندگان را بدهد.
- مترجم نمایشگاه: برای ترجمه هم زمان در نمایشگاه‌های بین المللی
- مهماندار نمایشگاه: جهت ارائه خدمات تشریفاتی و پذیرایی از میهمانان غرفه
- نیروی خدماتی نمایشگاه: انجام امور نظافتی، جابجایی، حمل و نقل و….
- سمپلر و پروموتر نمایشگاه: جهت معرفی و تبلیغات محصولات با دعوت مخاطبین به تست نمونه محصول(سمپل) و ارائه کاتالوگ‌ها و بروشورهای سازمان به بازدیدکنندگان
- فروشنده نمایشگاه: که دو وظیفه نظرسنجی از کاربران و بازاریابی در غرفه را برعهده دارند.
- بارمن/باریستا و کافه من: جهت تهیه و سرو نوشیدنی‌های سرد و گرم برای پذیرایی
- تراکت پخش کن: برای اطلاع رسانی تاریخ و مکان نمایشگاه به عموم مردم
- پرسنل تشریفات(بادیگارد): برای پشتیبانی افراد دارای جایگاه‌های خاص اجتماعی در مراسم‌ها
- سیلورمن و گلدمن نمایشگاه
لازم به ذکر است تمامی افراد تیم از لباس‌های فرم یکدست و متناسب برند شما استفاده خواهند کرد.
در نهایت، اگر متمایل به حضور در نمایشگاه به جهت معرفی برند و محصولات خود هستید ولی بابت نیروهای انسانی و پذیرایی و نظم‌دهی غرفه دغدغه و نگرانی دارید، پیشنهاد می‌کنیم امور را به گروه تشریفات سارینا سپرده و زمان خود را صرفا برای مراودات تجاری ، صرف نمایید.