یکی از مهم‌ترین نکات طراحی غرفه نمایشگاهی، اولویت‌بندی اهدافی است که می‌خواهید از شرکت در نمایشگاه به دست آورید. اگر شرح اولیه شما مبهم باشد، طراحان می‌توانند طرح‌های بسیار زیادی پیشنهاد دهند. اما اگر بتوانید (به‌عنوان غرفه‌دار) 3 تا 5 هدف اصلی خود را مشخص کنید، آنگاه می‌توان طرح‌هایی را بر اساس آن اهداف ایجاد و تعریف کرد و دیگر نیازی به رفت و برگشت‌های متعدد برای تصمیم‌گیری در مورد نیازمندی‌های غرفه نخواهید داشت. این کار باعث می‌شود فرآیند طراحی بسیار ساده‌تر و پربازده‌تر شود. در نتیجه، می‌توانید زمان ارزشمند خود را صرف موارد مهم‌تر مانند برنامه‌ریزی برای نحوه برخورد با مشتریانی که به غرفه شما مراجعه می‌کنند و استراتژی تبدیل لید به فروش، کنید.

1. شروع زودهنگام

وقتی در مورد شروع زودهنگام صحبت می‌کنیم، منظورمان برقراری ارتباط با سازنده غرفه به‌محض رزرو محل غرفه شما است. چرا؟ زیرا این چارچوب اولیه طراحی غرفه نمایشگاهی شماست. طراحی غرفه نمایشگاهی شما می‌تواند ازیک‌طرف باز تا چهار طرف باز متغیر باشد و بر اساس هر پیکربندی، چیدمان غرفه را هدایت می‌کند.

شروع زودهنگام یکی از نکات طراحی غرفه نمایشگاهی است؛ زیرا به شما فرصتی می‌دهد تا روی طراحی “فکر کنید”. اگر آن را به تعویق بیندازید، ممکن است به‌اندازه کافی برای اجرای طراحی موردنظر خود زمان نداشته باشید و مجبور شوید آن را به چیزی ساده‌تر و سریع‌تر تنزل دهید. هر چه طراحی پیچیده‌تر باشد، زمان بیشتری برای مهندسی و ساخت آن نیاز است؛ بنابراین، به‌عنوان یک قاعده کلی، باید مطمئن شوید که حداکثر 3 تا 4 ماه قبل از تاریخ برگزاری نمایشگاه با سازنده غرفه تماس گرفته باشید. اگر به دنبال چیز خاصی مانند مواد خاص، روکش ها یا اجزای پیچیده هستید، ممکن است حتی به زمان بیشتری نیز نیاز داشته باشید.

2. سرمایه‌گذاری روی کف‌پوش‌های برجسته

به طور معمول، شما دو نوع کف‌پوش اصلی برای انتخاب دارید:

• کاشی‌های فرش که مستقیماً روی کف بتنی سالن قرار می‌گیرند.
• کف‌پوش‌های برجسته که باعث ارتقای چشمگیر ظاهر غرفه شما شده و نمایی حرفه‌ای و لوکس به آن می‌بخشد. همچنین، مزیت مهم این نوع کف‌پوش امکان پنهان‌کردن تمام کابل‌ها در زیر کف است.

کف‌پوش‌های برجسته معمولاً به رنگ سفید و با لبه شیب‌دار آلومینیومی در اطراف آن عرضه می‌شوند تا از خطر سقوط افراد جلوگیری شود. رنگ‌های دیگری نیز موجود است، اما ممکن است هزینه بیشتری به همراه داشته باشد.

این نوع کف‌پوش به دلیل ظاهر حرفه‌ای که به غرفه شما می‌بخشد، می‌تواند توجه بازدیدکنندگان باکیفیت‌تری را جلب کند. زیرا نمایانگر این است که شما این رویداد را جدی گرفته‌اید و به دنبال راه‌حل‌های سریع و ارزان نیستید. این مسئله به‌صورت ناخودآگاه این حس را القا می‌کند که تجارت شما برای ماندن در این عرصه مصمم است.

3. ساخت استند اختصاصی برای محصولات ویژه

این یکی از نکات کلیدی در طراحی غرفه نمایشگاهی است. اگر بودجه کافی دارید، به‌شدت توصیه می‌شود یک استند سفارشی برای نمایش هدفمند محصولات ویژه خود بسازید. نمایش محصولات کلیدی شما احتمالاً یکی از دلایل اصلی شرکت در نمایشگاه است، پس چرا در چیزی سرمایه‌گذاری نکنید که به بهترین شکل، محصول شما را به نمایش بگذارد؟

ویژگی‌های خاص این استندها می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

• چراغ LED یکپارچه (حتی می‌تواند برای جلوه بیشتر، چشمک‌زن باشد): با این کار می‌توانید توجه بیشتری را به سمت محصول خود جلب کنید.
• شکل‌دهی استند مطابق با شکل محصول: اگر فرم محصول، ویژگی کلیدی آن است، با این کار می‌توانید بر آن تأکید کنید.
• اضافه‌کردن اجزای مکانیکی برای برجسته‌کردن عملکرد محصول: ویژگی‌های تعاملی، راهی عالی برای درگیرکردن مشتریان با محصول شما هستند.

هر استند محصول سفارشی را می‌توان متناسب با محصول شما طراحی کرد و استندهای منحصربه‌فرد، درصد بالاتری از جذب مشتریان باکیفیت را به غرفه شما هدایت می‌کنند.

4. برجسته‌سازی برند

برندینگ نقش مهمی در ایجاد یک تجربه به‌یادماندنی ایفا می‌کند و داشتن یک غرفه اختصاصی فرصتی را فراهم می‌سازد تا برند خود را به روشی بسیار مؤثر معرفی کنید. برای ارتقای جایگاه برند خود در غرفه، می‌توانید گزینه‌های مختلف تابلوها، عناصر معماری سفارشی یا استفاده از رنگ را در نظر بگیرید که تنها چند مورد از ایده‌های موجود هستند.

• تابلوهای تبلیغاتی

تابلوسازی با استفاده از حروف برجسته برش خورده از جنس وینیل (VCL: Vinyl Cut Lettering) یکی از به‌صرفه‌ترین روش‌هاست. این نوع تابلو در واقع یک استیکر از لوگوی شماست که می‌تواند از انواع ساده تا تابلوهای نورانی با لامپ‌های LED داخلی برای افزایش جلوه بصری ارائه شود. همچنین، اگر طرح هنری جذابی دارید، می‌توانید با پوشاندن کامل دیوارها با روکش وینیل که حاوی المان‌های برند شماست، از فضای دیوار نهایت استفاده را ببرید. این روش از لحاظ بصری بسیار تأثیرگذار است و می‌توانید به نفع خود از آن بهره ببرید.

• معماری در غرفه‌سازی

ایجاد فرم‌های معماری چشمگیر، روشی بسیار مؤثر برای استفاده از فضای باز غرفه شماست. هرچه سازه بزرگ‌تر باشد، تأثیر بیشتری خواهد داشت؛ زیرا از دور قابل‌مشاهده است. اجزای معماری غرفه شما را می‌توان به طور خاص برای نمایش محصولات خود (مانند قفسه‌های یکپارچه روی دیوارها) طراحی کرد یا با زوایای منحنی‌شکل داد تا فرمی بسیار جذاب‌تر برای جذب افراد به غرفه شما ایجاد شود. شما در یک مکان در برابر غرفه‌های بسیار زیادی قرار خواهید گرفت و با آنها مقایسه می‌شوید، بنابراین استفاده از معماری کلید برجسته‌شدن از میان جمعیت است.

• رنگ‌ها

ادغام رنگ‌های سازمانی یکی دیگر از روش‌های بسیار مؤثر برای بخشیدن ظاهری هماهنگ و حرفه‌ای به غرفه نمایشگاهی است. از دور به نظر می‌رسد که شما برای هماهنگ‌کردن برند خود با غرفه وقت گذاشته‌اید و این امر بازدیدکنندگان شما را تحت‌تأثیر قرار می‌دهد. رنگ‌ها را می‌توان علاوه بر دیوارها، روی کف نیز اجرا کرد؛ همچنین می‌توانید برای افزایش هرچه بیشتر جذابیت غرفه، اشکال جالبی را نیز در آن بگنجانید.

5. بهبود عملکرد غرفه نمایشگاهی با تفکیک فضایی

برای به حداکثر رساندن بازدهی غرفه خود، اختصاص‌دادن بخش‌های مجزا با کارکردهای مشخص بسیار مفید است. این کار به مدیریت مراحل مختلف استراتژی فروش کمک می‌کند. برای مثال، می‌توانید از اتاق‌های جلسات برای برگزاری گفتگوهای خصوصی، انبار برای نگهداری وسایل غیرضروری جهت حفظ نظافت و مرتب بودن غرفه و همچنین یک ناحیه پذیرش به‌عنوان اولین نقطه تماس بازدیدکنندگان استفاده کنید.

6. ایجاد فضایی دنج و صمیمی

ایجاد فضایی دلنشین به برقراری ارتباط مخاطبان با غرفه شما کمک کرده و عملکرد آن را ارتقا می‌بخشد. برای مثال، اگر فضایی شبیه به یک کافه ایجاد کنید، می‌تواند در بازدیدکنندگان خاطرات خوشایندی از حضور در مکانی مشابه را تداعی کند و انگیزه بیشتری برای نزدیک‌شدن به غرفه به آن‌ها بدهد. اگر استراتژی فروش شما بر پایه گفتگوهای غیررسمی در فضایی راحت بنا شده است، اختصاص‌دادن بخشی از غرفه یا طراحی کل آن با درنظرگرفتن این هدف منطقی به نظر می‌رسد. می‌توانید با افزودن المان‌هایی مانند گیاهان، مبلمان، دکور و نورپردازی مناسب، به این فضا جان ببخشید.

7. انتقال پیام

یکی از نکات مهم در طراحی غرفه نمایشگاهی، اطمینان از انتقال واضح پیام شماست.  وقتی مشتریان غرفه شما را می‌بینند، می‌خواهید چه چیزی را بدانند؟ با وجود غرفه‌های بسیار دیگری که در همان مکان‌نمایش داده می‌شوند، شناسایی واضح محصول کلیدی یا خدمات اصلی شما بسیار مهم است. روش‌های مختلفی ازجمله مانیتورها، آی‌پدها و… برای دستیابی به این انتقال اطلاعات وجود دارد.

8. جلب‌توجه کنید

به‌خاطر داشته باشید که شما تنها غرفه‌دار نیستید و تمام شرکت‌کنندگان دیگر نیز در تلاش برای رسیدن به همین هدف، یعنی جلب‌توجه، هستند؛ بنابراین، زمانی که همه کار مشابهی انجام دهند، جلب نظر مخاطبان دشوار خواهد شد. به همین دلیل، در ادامه برخی نکات طراحی غرفه نمایشگاهی برای بهبود عملکرد شما ارائه شده است.

• بنرهای تبلیغاتی معلق (ریگ آپ بنر)

بنرهای آویز تبلیغاتی برای ایجاد حضور در فضا و تکمیل بصری غرفه نمایشگاهی بسیار عالی هستند. بازدیدکنندگان از دور شما را می‌بینند و این به غرفه شما ارتفاع بیشتری می‌بخشد. دست است که این کار هزینه قابل‌توجهی به غرفه اضافه می‌کند، اما اگر به‌طورجدی به دنبال دیده‌شدن و تثبیت موقعیت خود در صنعت هستید، بنرهای تبلیغاتی معلق به شما کمک خواهند کرد.

• افزودن المان‌های تزیینی

شما می‌توانید المان‌های تزیینی مختلفی را به غرفه خود اضافه کنید، مانند المان‌های استاندارد که به‌راحتی برای اجاره در دسترس هستند، یا می‌توانید با سفارش ساخت یک المان سفارشی خاص، نمایش محصولات یا برند خود را تقویت کنید. به‌طورکلی المان‌های بزرگ‌تر برای جلب‌توجه رهگذران بهتر هستند، به‌علاوه می‌توانید برای برجسته‌کردن ویژگی‌های خاص و غیره، نورپردازی نیز به آنها اضافه کنید.

سخن پایانی

با مرور نکات طراحی غرفه نمایشگاهی که ارائه دادیم، متوجه شدید که موارد زیادی را می‌توانید در طراحی غرفه خود بگنجانید. بااین‌حال، در نهایت، همه چیز به انتخاب مهم‌ترین ویژگی‌هایی بستگی دارد که به بهترین نحو محصول یا خدمات شما را نشان دهد و آن را به یک تجربه به‌یادماندنی تبدیل کند. زیاده‌روی با افزودن موارد بیش از حد، می‌تواند به‌راحتی درک هدف اصلی شما در نمایشگاه را برای بازدیدکنندگان دشوار کند.