![۲۰ ایده برای طراحی غرفه نمایشگاهی](https://sarinagroupe.com/wp-content/uploads/2024/07/20-ideas-exhibition-stand-design-sarinagroupe.com_-150x150.webp)
۲۰ ایده برای طراحی غرفه نمایشگاهی
جولای 10, 2024![غرفههای نمایشگاهی ماژولار](https://sarinagroupe.com/wp-content/uploads/2024/07/Modular-exhibition-stands-sarinagroupe.com_-150x150.webp)
آشنایی با اصطلاحات نمایشگاهی بینالمللی
جولای 19, 2024غرفه های نمایشگاهی، بهعنوان ابزارهای قدرتمند تبلیغاتی و اطلاعرسانی، نقش مهمی در معرفی محصولات و خدمات شرکتها در رویدادهای مختلف ایفا میکنند. این سازههای بصری، با طراحی جذاب و خلاقانه، توجه بازدیدکنندگان را جلب کرده و بهعنوان یک ویترین مؤثر برای برندها عمل میکنند.
در دنیای پر رقابت امروز، داشتن یک غرفه نمایشگاهی حرفهای و متناسب با نوع کسبوکار، امری ضروری است. تنوع بالای غرفه های نمایشگاهی، انتخاب مناسبترین گزینه را برای هر نوع رویدادی امکانپذیر ساخته است. در این مقاله، به بررسی پنج نوع اصلی غرفه نمایشگاهی پرداخته و ویژگیهای هر یک را مورد تحلیل قرار میدهیم.
با شناخت انواع مختلف غرفهها و مزایای هر کدام، میتوانید بهترین تصمیم را برای انتخاب استند مناسب برای نمایشگاه یا رویداد خود اتخاذ کرده و بازدهی تبلیغاتی خود را به حداکثر برسانید.
1. غرفه نمایشگاهی با طراحی سفارشی
اگر به دنبال متمایزشدن از سایر غرفهها هستید، پس غرفه نمایشگاهی با طراحی سفارشی یکی از بهترین گزینهها برای شماست. این غرفهها به طور اختصاصی و بر اساس نیازهای شما ساخته میشوند. برقراری ارتباط شفاف با سازنده غرفه، برای ارائه بهترین راهحلها و دستیابی به نتایج موردنظر شما، بسیار مهم است.
مزایای غرفه سازی سفارشی:
• تأثیرگذاری حداکثری: با غرفه سازی سفارشی، انعطاف کامل برای افزودن برندینگ به هر سطحی را دارید و میتوانید المانهای سازهای را با لوگو و شعار خود ادغام کنید. این کار به نمایشی بسیار حرفهای منجر میشود که به طور کامل معرف شرکت شماست. دستیابی به چنین سطحی از برندینگ با سایر سیستمها دشوار است؛ بنابراین، اگر برندینگ برای تصویر شما اهمیت دارد، غرفه سازی سفارشی بهترین گزینه است.
• مزایای روابطعمومی بلندمدت: غرفهای سفارشی، توجه قابلتوجهی جلب میکند و باعث میشود افراد در مورد آن صحبت کنند. این موضوع به نوبه خود، توجه رسانهها را به خود جلب کرده و امکان انتشار اخبار آن در رسانهها فراهم میشود. این امر برای شرکتهای نوپا و شرکتهای شناخته شده مفید است، چرا که این میزان توجه برای کمپینهای بازاریابی آتی قابلاستفاده مجدد بوده و باعث افزایش آگاهی میشود. با داشتن چنین غرفهای، در هر رویدادی، مخاطبان برای بازدید از آن ترغیب شده و شما از این بابت سود مضاعف خواهید برد.
• تحتالشعاع قراردادن رقبا: تمام شرکتها با فرایند تصمیمگیری مشابهی روبرو هستند: ریسک بزرگی انجام دهند و با یک غرفه بزرگ در رویداد حاضر شوند، یا با یک غرفه کوچک، ریسک کمتری را بپذیرند؟ زمانی که با رقبای خود روبرو میشوید (گاهی اوقات به معنای واقعی کلمه، غرفههای شما در کنار هم قرار میگیرند)، میخواهید حسادت آنها را برانگیزید و اطمینان حاصل کنید بخش عظیمی از بازدیدکنندگان به سمت غرفه شما جذب میشوند، نه غرفه آنها.
معایب غرفه های نمایشگاهی سفارشی:
• هزینه بالا: غرفه های سفارشی در مقایسه با سایر گزینهها گرانتر هستند. دلیل این امر پرداخت هزینههای مختلف از جمله ساخت سفارشی، حملونقل با پالت، کار در محل و همچنین هزینههای احتمالی انبارداری پس از رویداد، درصورتیکه قصد استفاده مجدد از غرفه را داشته باشید، است؛ بنابراین، باید تأثیر بصری کلی و نرخ تبدیل بازدیدکنندگان به مشتری را با گزینههای استانداردتر مقایسه کنید. هزینه دقیق ساخت غرفه بستگی به نحوه کار هر سازنده دارد، پس توصیه میشود با چند شرکت تماس گرفته و از پیشنهاداتشان مطلع شوید.
• زمان بر بودن: ازآنجاییکه اجزای غرفه های سفارشی معمولاً برای هر نمایشگاه متفاوت هستند، مراحل مختلفی مانند طراحی، نقشههای مهندسی، تأمین مواد و زمان ساخت نیاز به زمان بیشتری دارد. همه این عوامل باید در نظر گرفته شوند؛ بنابراین، اگر سفارش ساخت را به تعویق بیندازید، تضمینی برای اجرای طرح در زمان تعیین شده وجود ندارد. بسته به پیچیدگی سازه، زمان آمادهسازی غرفه سفارشی میتواند بین 2 تا 4 ماه به طول بینجامد.
• سازگار با محیطزیست نیست: اکثر غرفه های سفارشی از MDF (تخته فیبر با چگالی متوسط) ساخته میشوند که معمولاً قابلاستفاده مجدد نیستند. پس از پایان رویداد، درصورتیکه قصد نگهداری هیچ یک از قطعات وجود نداشته باشد، این مواد به تکههای مسطح خرد شده و در سطلهای مخصوص حمل زباله قرار میگیرند و نهایتاً به مراکز مدیریت پسماند یا محل دفن زباله منتقل میشوند.
2. غرفه نمایشگاهی سفارشی قابلاستفاده مجدد (ماژولار)
اگر برای اکثر (همه) رویدادها، چیدمان و موقعیت غرفه خاصی را رزرو میکنید، درنظرگرفتن یک غرفه نمایشگاهی سفارشی قابلاستفاده مجدد میتواند گزینة مناسبی برای شما باشد. بهجای اجارهکردن قطعات هر بار، میتوانید آنها را بهصورت کامل خریداری کنید (و مالک آنها شوید) و بدون نیاز به پرداخت مجدد هزینه اجاره یا ساخت قطعات جدید، در رویدادهای آینده دوباره از آنها استفاده کنید. همچنین، در صورت تمایل به شرکت در نمایشگاههای مختلف در سطح شهر، کشور یا حتی بینالمللی، درنظرگرفتن جعبههای مخصوص نگهداری برای ایمن و یکجا نگهداشتن غرفه توصیه میشود.
مزایای غرفههای نمایشگاهی ماژولار قابلاستفاده مجدد
• بالاترین بازده سرمایهگذاری (ROI): با شعار “یکبار بساز، بیست بار استفاده کن”، هزینه اولیه ساخت بالاتر خواهد بود. اما برای رویدادهای آینده تنها هزینههای جانبی مربوط به غرفه ساز، حملونقل و نصب و برچیدن را پرداخت خواهید کرد. ممکن است بسته به شرایط محل برگزاری، در آینده به برخی هزینههای بازسازی نیاز باشد، اما با درنظرگرفتن این موضوع که دیگر نیازی به ساخت غرفه جدید برای هر رویداد نیست، این هزینهها به طور قابلتوجهی کمتر خواهند بود.
• کیفیت ثابت: تصور کنید غرفهای همانند رویداد اول شما به مکان دیگری منتقل میشود. مزیت این کار این است که شرکت شما در هر مکانی که قصد نمایش دارید به همان شیوة دقیق، یعنی با همان غرفه، همان سازندگان و همان ظاهر و احساس اما در شهرهای مختلف، معرفی خواهد شد.
• بهبود شناخت برند: شما میتوانید با شرکت مکرر در رویدادها، شناخت برند خود را بهبود بخشید. با حضور در رویدادها، دیگران با شما آشنا شده و جایگاه شما در صنعت تقویت میشود. هر چه افراد غرفة شما را بیشتر ببینند، بهویژه در مکانهای مختلف، نام تجاریتان ناخودآگاه در ذهن آنها حک میشود؛ بنابراین، دفعه بعدی که به محصول یا خدمات مرتبط با شما نیاز داشته باشند، بهاحتمال زیاد شما جزو اولین گزینهها برای برقراری ارتباط خواهید بود.
معایب غرفههای نمایشگاهی ماژولار قابلاستفاده مجدد
• محدودیت انعطافپذیری چیدمان: غرفههای نمایشگاهی ماژولار قابلاستفاده مجدد ممکن است برای شما که به دنبال تغییر چیدمان غرفه برای هر رویداد هستید، بهترین گزینه نباشد. اگر میخواهید از تمام اجزای یکسان مجدداً استفاده کنید (ممکن است برای کارایی به اجزای اضافی نیاز داشته باشید)، با محدودیتهایی در پیکربندی مواجه خواهید شد. اگر به حداکثر انعطافپذیری در چیدمان غرفه نمایشگاهی نیاز دارید، بهتر است از اجزای مستقل (غیرمتصل به اجزای دیگر) استفاده کنید.
• هزینه اولیه بالاتر: برای حفظ ایمنی غرفه برای استفاده طولانیمدت، بهتر است اضافهکردن جعبههای نگهداری و ارتقای مواد را برای به حداکثر رساندن بهرهوری از آنها قبل از هرگونه نوسازی یا تعمیر در نظر بگیرید. بهخاطر داشته باشید که جعبه نگهداری پس از ساخت بهاحتمال زیاد تنها برای اجزای غرفه فعلی مناسب است و هر چیز اضافی ممکن است جای نگیرد؛ بنابراین باید در مورد طراحی فعلی و عدم تغییر آن مطمئن باشید. همچنین باید هزینههای نگهداری بعد از رویداد و بین نمایشگاهها را در نظر بگیرید.
• مدیریت مداوم: گاهی اوقات ممکن است اتفاقات پیشبینینشدهای در محل رخ دهد، شخصی ممکن است به طور غیرعمد بخشی از غرفه شما را آسیب بزند، بنابراین باید هزینه تعمیر برای بازگرداندن آن به شرایط نمایشگاهی را در نظر بگیرید. اغلب این موارد بدون کار اضافی زیاد قابلمدیریت هستند، اما باید آگاه باشید که همیشه امکان وقوع چنین حوادثی وجود دارد، مهم نیست چقدر برنامهریزی کنید.
3. غرفه نمایشگاهی پیشساخته
این نوع غرفه نمایشگاهی از قابهای آلومینیومی استاندارد استفاده میکند و برای پوشاندن دهانهها با پنل یا پارچه پوشانده میشود. این سیستم منجر به خطوط اتصال اجتنابناپذیر میشود و از نظر معماری به قابلیتهای قابهای استاندارد محدود است. بااینحال، به دلیل استفاده از قابهای استاندارد، این غرفه نمایشگاهی قابل اجاره بوده و از لحاظ اقتصادی مقرونبهصرفه است.
درصورتیکه بودجه کافی برای ساخت یک غرفه کاملاً سفارشی ندارید، این گزینه مناسب است. اما بسته به پیچیدگی غرفه سفارشی که با آن مقایسه میکنید، اختلاف قیمت ممکن است کم باشد. بااینحال، تأثیر کلی استند میتواند موفقیت یا شکست غرفه شما را رقم بزند.
مزایای غرفه های نمایشگاهی پیشساخته
• سازگار با محیطزیست: قابهای ECO کاملاً قابلبازیافت هستند که برای محیطزیست عالی است. بااینحال، به دلیل فرایندهای موردنیاز برای ساخت این قابها، قیمت نهایی آنها نسبتاً بالا خواهد بود.
• چیدمانهای انعطافپذیر: با داشتن مجموعهای متنوع از اجزای ماژولار، میتوان آنها را با هم ترکیب کرد تا چیدمانهای مختلفی را برای اهداف شما ایجاد کند. این سیستم را زمانی که میخواهید تغییراتی ایجاد کنید، بسیار همهکاره میکند. اما زمانی که بخواهید به ابعاد یا اشکال خاصی برسید، دستیابی به آن دشوار و پرهزینه میشود.
• مونتاژ و جداسازی سریع: این سیستم با اتصالات از پیشساختة مونتاژ ارائه میشود که نصب و جداسازی را بسیار آسان و سریع میکند. فقط کافی است قابها را به سوراخهای از پیش تعبیهشده آنها پیچ کرده و سپس با متریال موردنظر خود روکش کنید. به دلیل اینکه همه چیز از قبل ماشینکاری شده است، نیازی به ترازبندی در محل نصب نیست.
معایب غرفه های نمایشگاهی پیشساخته
• گران: ممکن است در نگاه اول سیستمهای غرفهسازی پیشساخته ارزان به نظر برسند، اما با مقایسه دقیق هزینهها با غرفههای سفارشی، متوجه خواهید شد که صرفهجویی آنها آنقدرها هم چشمگیر نیست. در واقع، هزینه نهایی سیستم پیشساخته معمولاً کمی ارزانتر از غرفه سفارشی است. پیش از تصمیمگیری، حتماً از یک سازنده غرفه سفارشی استعلام قیمت بگیرید. سپس خودتان قضاوت کنید که آیا برای صرفهجویی اندکی و مشاهده اتصالات قابلمشاهده در بدنه سیستم پیشساخته، ارزش دارد برندینگ خود را به خطر بیندازید.
• ظاهر ارزان: دلیل ارزانتر بهنظررسیدن این نوع غرفهها، استفاده مجدد مداوم اجزای آنها برای غرفههای دیگر است. شما نمیتوانید اجزای بهکاررفته را کنترل کنید، مگر اینکه کل سیستم را بهصورت نو خریداری کنید که در این صورت، گرانتر از یک غرفه چوبی سفارشی تمام خواهد شد. در صورت استفاده از اجزای استاندارد، معمولاً با بدنه سازه نمایان مواجه خواهید شد (مگر اینکه بخواهند برای پنهانکردن آن اجزای سفارشی بسازند که بسیار گرانتر است). این بدنههای نمایان، بیش از آنکه کاربردی باشند، حواس مخاطب را پرت کرده و باعث ایجاد تصویری متناقض از برند شما میشوند. فراموش نکنید این صرفهجویی، معمولاً با خدشهدار شدن تصویر برند همراه است.
• غیرقابلتوجه و فراموششدنی: استفاده از اجزای استاندارد باعث ایجاد فرمهای تکراری و قابلپیشبینی میشود که در هر رویدادی مجدداً استفاده میگردند. این امر سبب میشود غرفه شما بهراحتی در میان سایر غرفهها گم شود و هیچ عنصر ویژهای برای جلبتوجه مخاطبان نداشته باشد. اگر میخواهید محصولات کلیدی یا نورپردازی را با معماری غرفه خود ادغام کنید، این کار با سیستمهای پیشساخته بسیار گرانتر از غرفههای چوبی سفارشی خواهد بود. این سؤال را از خود بپرسید: “آیا تمام تلاش خود را برای ارائه بهترین بستر جهت معرفی محصولات یا خدمات خود انجام میدهید؟” اگر پاسختان منفی است، ارزیابی اینکه آیا نمایشگاهها برای شما کارآمد هستند، بسیار دشوار خواهد بود.
4. غرفه های نمایشگاهی پارچهای مدولار
غرفههای پارچهای مدولار که با نام استندهای نمایشگاهی قابلحمل (پاپآپ) نیز شناخته میشوند، گزینهای عالی برای شرکتهایی با بودجة نسبتاً محدود هستند که همچنان خواهان غرفهای با تأثیرگذاری بصری قوی هستند. این نوع غرفهها از اجزای مختلفی تشکیل شدهاند که همگی قابلیت پوشاندن با پارچة چاپی تمامرنگ را دارند (که به معنای حداکثر میزاننمایش برند است). نصب این غرفهها بهسادگی قابلانجام توسط خودتان است و به همین دلیل در هزینههای نصب و راهاندازی صرفهجویی قابلتوجهی خواهید داشت. همچنین حمل این غرفهها با دست امکانپذیر است و نیازی به پرداخت هزینههای بالای حملونقل نخواهد بود.
مزایای غرفه نمایشگاهی مدولار
• مقرونبهصرفه: این سیستم تقریباً فقط از یک نوع قطعه لوله آلومینیومی ساخته شده است که به لطف تولید انبوه، هزینهها را پایین نگه میدارد. ازآنجاییکه بهصورت کلیک و بدون نیاز به تخصص خاصی سرهم شده و در یک کیفدستی جمع میشود، حملونقل آن به داخل و خارج از نمایشگاه بسیار آسان است. همچنین میتوانید بارهاوبارها از آن در رویدادهای بعدی استفاده کنید، بنابراین در هزینههای اولیه صرفهجویی قابلتوجهی خواهید داشت.
• آسان برای راهاندازی: این سیستم کاربرپسندترین گزینه موجود در بازار است. نیازی به استخدام سازنده، شرکت حملونقل یا دسترسی به بارانداز ندارید. این به این دلیل است که تمام اجزا، جمعوجور، سبک و قابلحمل در یک کیفدستی راحت هستند. علاوه بر این، با نصب سریع این قطعات پاپآپ تنها در چند دقیقه، در زمان خود نیز صرفهجویی میکنید و میتوانید زمان بیشتری را صرف آمادهسازی برای رویداد کنید.
• قابلانعطاف: به دنبال تغییر برند هستید؟ جای نگرانی نیست – تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک مجموعه جدید از چاپ پارچهای تهیه کنید و از همان قاب دوباره استفاده کنید. این ویژگی عالی برای صرفهجویی در هزینههای آتی شما است. همچنین انعطافپذیری در افزودن لوازم جانبی برای بهبود ظاهر بصری غرفه نمایشگاهی مدولار خود را دارید؛ بنابراین، اگر به دنبال نمایش در مکانی متفاوت هستید، میتوانید با اضافه یا حذف اجزا حسب نیاز، آن را تغییر دهید.
معایب غرفه نمایشگاهی مدولار
• تأثیرگذاری بصری محدود: این اجزای پاپآپ برای غرفههای کوچک عالی هستند، اما زمانی که غرفة خود را به ابعاد ۶×۶ ارتقا میدهید، از نظر تأثیرگذاری بصری ضعیفتر به نظر میرسند، زیرا با فضای اضافی، برای پر کردن آن به اجزای بیشتری نیاز خواهید داشت و ممکن است از نظر ظاهری کمی شلوغ به نظر برسد. در شرایط خاص، ممکن است بین دیوارها چندین شکاف باقی بماند که در نتیجه کل غرفة شما از نظر تأثیرگذاری ضعیفتر به نظر برسد.
• نیاز به زمان: مانند تمام غرفهها، بسته به اندازة غرفة شما و پیچیدگی آن، برای حملونقل، نصب و برچیدن زمان زیادی نیاز است و ممکن است برای سرعتبخشیدن به فرایند به یک جفت دست اضافی نیاز باشد. همچنین میتوانید زمانی را برای پیش مونتاژ اجزا در دفتر خود اختصاص دهید تا مطمئن شوید که همه چیز بهدرستی کار میکند و مجبور نیستید در محل برای سرهمبندی آن وقت تلف کنید.
• قابلیت استفادة محدود: مونتاژکردن تلویزیون یا محصولات روی دیوارها با این اجزای پارچهای به یک مشکل تبدیل میشود، زیرا این اجزا سبک هستند و دیوارها قبل از اینکه ناپایدار شوند، ظرفیت وزنی محدودی دارند. جایگزینهای مناسب در این مورداستفاده از یک تلویزیون ایستاده روی پایة رومیزی و نمایش محصولات روی میز یا شاید قفسهبندی ایستادة سفارشی است.
5. اجاره غرفه نمایشگاهی از نمایشگاه
اجاره غرفه نمایشگاهی، یکی از ابتداییترین گزینههایی است که میتوانید از برگزارکننده نمایشگاه سفارش دهید. این نوع غرفه حداقل امکانات لازم برای یک نمایشگاه را ارائه میدهد و معمولاً شامل یک تابلو سرپوشیده برای برندینگ شما میشود.
در نگاه اول، انتخاب این گزینه باتوجهبه مقرونبهصرفه بودن آن وسوسهکننده به نظر میرسد. اما باید توجه داشته باشید که با انتخاب این نوع غرفه، بهراحتی در میان سایر غرفهها گم خواهید شد. ازآنجاییکه این نوع غرفهها معمولاً در یک منطقه مشترک قرار میگیرند و ظاهری یکسان دارند، هیچ عنصری برای متمایزکردن شما از رقبا وجود نخواهد داشت.
مزایای اجاره غرفه نمایشگاهی از نمایشگاه
• ارزانترین گزینه: هزینه دریافتی بر اساس خدمات ارائه شده است. این به معنای قرارگرفتن برند شما روی پنلهای پرکننده است که با قابهای بدون پوشش جدا شدهاند. همچنین در مورد وسایلی که میتوانید به پنلها متصل کنید محدودیت وجود دارد، زیرا این سیستمها اجارهای هستند و بههیچوجه نمیتوانید به آنها آسیب برسانید. کانترهای اجارهای نیز با همان ظاهر ساده در دسترس هستند. این نوع غرفههای نمایشگاهی کاربردی هستند؛ اما از نظر زیبایی چندان جذاب نیستند.
• بدون دردسر: امکان سفارشیسازی بسیار محدود است؛ بنابراین هماهنگی زیادی لازم ندارد. همه چیز توسط پیمانکاران رویداد تعیینشده مدیریت میشود و تنها کاری که شما باید انجام دهید این است که مواد بازاریابی خود را تحویل داده و در صورت نیاز آنها را راهاندازی کنید. برای کارآمدتر و جذابتر کردن فضای خود، میتوانید با اجاره تجهیزات غرفه، غرفه پوستهای ساده خود را ارتقا دهید.
• بدون هزینههای مستمر: ازآنجاییکه اساساً این نوع غرفه نمایشگاهی را از برگزارکنندگان رویداد اجاره میکنید، پس از رویداد نیازی به نگرانی در مورد هزینههای جانبی مانند انبارداری، حملونقل یا نیروی کار نخواهید داشت. این سیستم بهصورت انبوه اجرا میشود، به همین دلیل است که این مقرونبهصرفهترین گزینه است، بااینحال ممکن است در زمینه نمایش برند با مشکلاتی مواجه شوید.
معایب اجاره غرفه نمایشگاهی از نمایشگاه
• عملکرد ضعیف: باتوجهبه اینکه غرفههای آماده ارزانترین گزینه هستند، منجر به ظاهری غیرحرفهای میشوند که بر عملکرد غرفه شما تأثیر گذاشته و در نهایت برداشت اولیه بازدیدکنندگان از ارزشها و جایگاه شما در صنعت را تحتالشعاع قرار میدهد.
• کمبازده بودن: به دلیل ظاهر کسلکننده و ضخامت کم قابهای آلومینیومی، تمایز غرفه آماده شما از دیگر غرفههای مشابه دشوار است و در میان غرفههای سفارشی، حتی کمبازدهتر خواهید بود.
• محدودیت در شخصیسازی: در صورت تمایل به شخصیسازی غرفه آماده، نیاز به ساخت المانهای سفارشی وجود دارد (که هزینهبر است)؛ بنابراین، مجبور به انتخاب از المانهای موجود برای کاهش هزینهها یا خرید آن المان از جای دیگر و استفاده از آن بهصورت مجزا (به دلیل عدم امکان نصب بر روی غرفه) خواهید بود. اگر صرفاً به دنبال شرکت در نمایشگاه بدون هیچ انتظاری برای نمایش حرفهای برند یا تأثیر بصری هستید، این سیستم برای شما مناسب است.
جمعبندی
انتخاب نوع غرفه نمایشگاهی، تصمیمی حیاتی برای به حداکثر رساندن حضور شما در نمایشگاه و دستیابی به اهداف تجاریتان است. عوامل زیادی در این انتخاب دخیل هستند، از اولویت قراردادن نمایش برند تا صرفهجویی در هزینه با بودجه محدود. این تصمیم میتواند بسیار استرسزا باشد، بنابراین، بهتنهایی اقدام نکنید و با شرکتهای طراحی و ساخت غرفههای نمایشگاهی تماس بگیرید. آنها انتظارات شما را بررسی کرده و راهحلی متناسب با نیازهایتان ارائه خواهند داد.